Töötaja kulutatud tööaja registreerimiseks kasutatakse ajalehte. Leht on seadistatud maatriksvormingus, kusjuures iga veerg on määratud eraldi päevaks. See formaat võimaldab inimesel kirjutada iga päeva jooksul erinevatele tegevustele kulutatud tundides ja minutites. Töögraafikul on mitu eesmärki, milleks on:
Palgaarvutused. Töölehele kantud päevaseid töötunde kokku kasutatakse töötajate brutopalga arvutamiseks palgaarvestuse eesmärgil.
Töö maksumus. Konkreetsetel töökohtadel töötatud tunnid kantakse ajagraafikust üle pearaamatutele, mida hoitakse erinevate töökohtade jaoks, millega ettevõte tegeleb. Seejärel lisavad tunnid individuaalsete töökohtade maksumuse, mis võidakse klientidele arve esitada. Seda teavet saab kasutada ka kulude tuvastamiseks, et juhtkond saaks nende vähendamiseks meetmeid võtta.
Pakkumine. Töötajate töötundide põhjal saab koostada protokolli, kui kaua kulub teatud ülesannete täitmiseks, mis on kasulik sarnaste ülesannete jaoks tulevaste pakkumiste summade määramiseks.
Ajakirjad on traditsiooniliselt olnud paberil, kuid neid saab koostada ka veebivormide või elektrooniliste arvutustabelitena.
Ajaleht erineb ajakaardist selle poolest, et tööleht on mõeldud selleks, et töötaja saaks rohkem vabas vormis andmeid sisestada, samas kui ajakaart on ette nähtud ainult selleks, et tembeldada töö algus- ja lõppkuupäev ning kellaajad. Seega saab ajakaarti kasutada ainult töötasu arvutamiseks.
