Amortisatsiooni arvestamine nõuab pidevat kirjete rida, et põhivara arvele võtta ja lõpuks selle kajastamine lõpetada. Need kirjed on kavandatud kajastama põhivara pidevat kasutamist ajas.
Amortisatsioon on vara soetusmaksumuse järkjärguline arvele võtmine eeldatava kasuliku eluea jooksul. Amortisatsiooni kasutamise kohta põhivara kajastatud soetusmaksumuse järkjärguliseks vähendamiseks on osa vara kulu kajastamisest samal ajal, kui ettevõte kajastab põhivara tekitatud tulu. Seega, kui võtate kogu põhivara maksumuse arvele ühe arvestusperioodi jooksul, kuid see teenis tulusid aastaid tulevikus, oleks see sobitamise põhimõtte kohaselt sobimatu raamatupidamistehing, kuna tulusid ei võrrelda seotud kulud.
Tegelikkuses ei saa tulusid alati konkreetse põhivaraga otseselt seostada. Selle asemel saab neid kergemini seostada kogu tootmissüsteemi või varade rühmaga.
Amortisatsiooni päevikukiri võib olla lihtne kirje, mis on ette nähtud igat tüüpi põhivara mahutamiseks, või see võib jaotada eraldi iga põhivara liigi kirjeteks.
Amortisatsiooni põhipäeviku kirje on amortisatsioonikulude konto debiteerimine (mis kuvatakse kasumiaruandes) ja krediteeritud akumuleeritud kulumi konto (mis kuvatakse bilansis vastukontona, mis vähendab põhivara hulka). Aja jooksul suureneb akumuleeritud kulum, kuna sellele lisandub rohkem amortisatsiooni, kuni see võrdub vara algse maksumusega. Sel ajal lõpetage amortisatsioonikulude kajastamine, kuna vara maksumus on nüüd nullini viidud.
Näiteks arvutab ABC Company, et tal peaks jooksval kuul olema 25 000 dollarit amortisatsioonikulu. Kirje on:
