Kehtetu laenukulu on nõude summa, mida ei saa sisse nõuda. Klient on otsustanud seda summat mitte maksta kas rahaliste raskuste tõttu või seetõttu, et kliendile müüdava toote või teenuse üle on tekkinud vaidlus. Teatud määral kajastab selle kulu summa krediidivalikuid, mille müüja tegi klientidele krediidi andmisel. Kulude katteks loetud võlgade summa tuletatakse ühe kahest meetodist, milleks on:
Otsene mahakandmine. Kui selgub, et konkreetset kliendi arvet ei maksta, võetakse arve summa otse võlgade arvelt. See on võlgnevuse kulukonto deebet ja krediit nõuete arvele. Seega on kulu otseselt seotud konkreetse arvega. See pole müügi vähenemine, vaid pigem kulude kasv.
Toetusmeetod. Müügitehingute kajastamisel registreeritakse ka sellega seotud halbade võlgade summa teoreetiliselt, et halva võla ligikaudse summa saab määrata ajalooliste tulemuste põhjal. See kirjendatakse halva võla kulukonto deebetina ja ebatõenäoliselt laekuvate kontode allahindlusena. Maksmata nõuete tegelik kõrvaldamine viiakse hiljem läbi, arvutades allahindluskontol oleva summa. See ei ole müügi vähenemine.
Allahindlusmeetodi alusel arvestatud halva võla kulude arvutamist saab määrata mitmel viisil, näiteks:
Kehvade võlgade üldise protsendi rakendamine kogu krediidimüügile
Üha suurema protsendi rakendamine hilisematele ajavahemikele, kus debitoorsed arved kajastatakse nõuete vananemise aruandes
Põhineb iga kliendi riskianalüüsil
Sõltumata sellest, millist arvutusmeetodit kasutatakse, tuleb seda uuendada igal järgneval kuul, et lisada kõik muudatused alusetesse nõuetesse.
Otsese mahakandmise meetod ei ole teoreetiliselt kõige õigem viis võlgnevuste kajastamiseks, kuna kulu kajastatakse mitu kuud hiljem kui esmase müügiga seotud tulu, eraldades seeläbi sama tehingu elemendid erinevateks perioodideks. Õigem lähenemisviis on vähendusmeetod, kuna osa kogu müügist reserveeritakse kohe, kui tulu kajastatakse. Viimasel juhul ilmnevad tulud ja nendega seotud kulud samal ajaperioodil, seega on näha kogu müügi kogu mõju sama aruandeperioodi kasumile.
Mittevõlakulud ilmuvad kasumiaruande real, aruande alaosa tegevuskulude jaotises.
Hüvitiste meetodi näitena registreerib ABC International viimase kuu jooksul 1 000 000 dollarit krediidimüüki. Ajalooliselt kogeb ABC halva võla protsenti 1%, nii et see kirjendab halbade võlakulude suuruseks 10 000 dollarit koos debiteerimisega halbade võlgade kulude katteks ja krediidina ebatõenäoliselt laekuvate kontode korral. Järgnevatel kuudel tunnistatakse 2000 dollari suurune arve sissenõutamatuks, seega eemaldatakse see ettevõtte dokumentidest, kui debiteeritakse 2000 dollarit ebatõenäoliselt laekuvate kontode ja krediidi võlgnevuste arvele.
