Raamatupidamine on äritehingute registreerimise ja aruandluse tava. Raamatupidamise alused saab kokku võtta järgmistes punktides:
- Arvestuse pidamise süsteem. Esiteks peab arvestuse pidamisel olema ratsionaalne lähenemine. See tähendab kontode seadistamist, kuhu teave on salvestatud. Kontod jagunevad järgmistesse klassifikatsioonidesse:
- Varad. Need on ostetud või omandatud esemed, mida aga kohe ei tarvitata. Näiteks on saadaolevad arved ja varud.
- Kohustused. Need on ettevõtte kohustused, mis tuleb tasuda hiljem. Näideteks on võlad ja võlad.
- Omakapital. See on vara, millest on lahutatud kohustused, ja see tähistab ettevõtte omanike omandiõigust.
- Tulud. See on summa, mille klientidelt võetakse vastu kaupade tarnimise või teenuste osutamise eest.
- Kulud. See on mõõteperioodil tarbitud varade summa. Näiteks on rendikulud ja palgakulud.
- Tehingud. Raamatupidaja vastutab paljude äritehingute tegemise eest, teised aga edastatakse raamatupidajale ettevõtte muudest osadest. Nende tehingute osana kirjendatakse need kontodele, mille märkisime esimeses punktis. Peamised tehingud on:
- Materjalide ja teenuste ostmine. Nõuab ostutellimuste väljastamist ja tarnija arvete tasumist.
- Müü klientidele kaupu ja teenuseid. Nõuab igale kliendile saadetava arve koostamist, mis dokumenteerib kliendi võlgnetava summa.
- Saate klientidelt makseid. Arvete avamiseks on vaja saadud sularaha sobitada.
- Palka töötajatele. Nõuab töötajatelt töötatud aja teabe kogumist, mida kasutatakse seejärel brutopalga teabe, maksusoodustuste ja muude mahaarvamiste saamiseks, mille tulemuseks on töötajatele netopalk.
- Aruandlus. Kui kõik aruandeperioodiga seotud tehingud on lõpule viidud, koondab raamatupidaja kontodel salvestatud teabe ja vormindab selle ümber kolmeks dokumendiks, mida ühiselt nimetatakse finantsaruanneteks. Need väited on järgmised:
- Kasumiaruanne. Selles dokumendis esitatakse tulud ja lahutatakse kõik kulud, mis on tehtud aruandeperioodi puhaskasumi või -kahjumi saamiseks. See mõõdab ettevõtte võimet kliente meelitada ja tõhusalt tegutseda.
- Eelarve. Selles dokumendis esitatakse ettevõtte varad, kohustused ja omakapital aruandeperioodi lõpu seisuga. Selles esitatakse (majandus) üksuse finantsseisund ajahetkel ja seda vaadatakse hoolikalt läbi, et teha kindlaks organisatsiooni võime arveid maksta.
- Rahavoogude aruanne. Selles dokumendis esitatakse aruandeperioodi sularaha allikad ja kasutamine. See on eriti kasulik, kui kasumiaruandes kuvatav netotulu summa erineb aruandeperioodi sularaha netomuutusest.
Esitatud raamatupidamise alused märgivad ära ainult raamatupidaja täidetavate funktsioonide kõige lühema ülevaate. Raamatupidamise katuse alla kuulub arvukalt arenenumaid teemasid, näiteks:
- Kulude arvestus. Kaasab tootekulude ülevaatamise, käitamise erinevuste uurimise, tasuvusuuringute, kitsaskohtade analüüsi ja paljude muude tegevuste teemade uurimise.
- Siseaudit. Kaasab sisekirjete uurimist, et teha kindlaks, kas tehinguid töödeldi õigesti ja kas töötajad on kinni pidanud kehtestatud kontrollisüsteemist.
- Maksuarvestus. Kaasab maksumaksete vähendamist või edasilükkamist, samuti mitut tüüpi maksudeklaratsioonide esitamist.
