Kassapõhine meetod on tulude ja kulude arvestuse tehingute kirjendamine ainult siis, kui vastav sularaha on laekunud või maksed tehtud. Seega kirjendate tulu ainult siis, kui klient maksab arveldatud toote või teenuse eest, ja võlgnetava dokumendi alles siis, kui ettevõte on selle maksnud. Paljud väikeettevõtete omanikud võivad kasutada sularahapõhist mõistmata, kui nad kajastavad äritehinguid peamiselt tšekiraamatuga.
Kassapõhine arvestus on maksustamise eesmärgil lubatud ainult väiksematele üksustele ja see ei ole üldtunnustatud raamatupidamispõhimõtete ega rahvusvaheliste finantsaruandlusstandardite kohaselt vastuvõetav. Kassapõhine baas on kasulik järgmistel juhtudel:
Lihtsamate raamatupidamissüsteemide jaoks raamatupidamistöötajatega, kes ei ole kursis raamatupidamise keerukama tekkepõhjaga
Kus puudub jälgitav või hinnatav inventuur
Kui auditi teostamine pole vajalik, seda võib laenuandja nõuda
Kui ettevõte tegeleb teenuste äriga (mis tähendab, et inventari pole)
Kassapõhine baas võib anda ebatäpseid tulemusi, sest tulusid võib kajastada muul perioodil kui sellega seotud kulude kajastamise periood. Tulemus võib olla valesti suur või madal deklareeritud kasum, mis võib jätta mulje, et ettevõtte kasum varieerub kuude kaupa suurte summade kaupa, kui see ei pruugi nii olla.
Sarnased tingimused
Kassapõhine alus on tuntud ka kui raamatupidamise kassasüsteem.