Saadavate märkuste määratlus
Võlakiri on kirjalik lubadus saada konkreetselt sularaha teiselt osapoolelt ühel või mitmel tulevasel kuupäeval. Võlakirjaomanik käsitleb seda varana. Võlgnevad tähtajaks tasumata arved muudetakse mõnikord saadaolevateks võlgnevusteks, andes seeläbi võlgnikule rohkem aega maksmiseks, lisades mõnikord ka võlgniku omaniku isikliku tagatise.
Märkmete laekumise tingimused
Makse saaja on pool, kes saab makse nooti tingimuste alusel, ja tegija on kohustatud saatma makse saajale raha. Tehtava makse summa, nagu on loetletud märkuse tingimustes, on põhisumma. Põhiosa makstakse võlakirja lõpptähtpäeval.
Võlakiri sisaldab tavaliselt kindlat intressimäära või määra, mis on seotud teise intressimääraga, näiteks panga põhimääraga. Võlakirjadelt teenitud intressi arvutatakse järgmiselt:
Põhisumma x Intressimäär x Ajavahemik = teenitud intress
Kui (majandus) üksusel on suur arv võlgnetavaid võlanõudeid, peaks ta kaaluma ebatõenäoliselt laekuvate võlanõuete allahindluse kehtestamist, mille korral võib tekkida halb võla jääk, mida ta saab kasutada kõigi saadaolevate võlakirjade mahakandmiseks, mis hiljem muutuvad sissenõutamatuks. Väidetavalt on laekumata nõue võltsitud.
Märkused saadaolevate raamatupidamise näidete kohta
Näiteks Aruba benji-nöörid (ABC) müüb Arizona Highfliersile hulga benji-nööre 15 000 dollari eest, tasumisega 30 päeva jooksul. Pärast 60-päevast tasumata jätmist lepivad mõlemad pooled kokku, et Arizona väljastab ABC-le võlgnetava võlakirja 15 000 dollari eest intressimääraga 10% ja iga järgmise kolme kuu lõpus tasumisega 5000 dollarit. Esmane kirje debitoorse nõude teisendamiseks võlgnevuseks on järgmine:
