Patenti peetakse immateriaalseks varaks; seda seetõttu, et patendil pole füüsilist sisu ja see annab omanikule pikaajalise väärtuse. Sellisena on patendi arvestus sama mis mis tahes muu immateriaalse põhivara puhul, mis on:
Esmane salvestamine. Esialgse vara maksumusena kirjendage patendi omandamise maksumus. Kui ettevõte esitab patenditaotluse, sisaldab see kulu registreerimisega seotud dokumente ja muid taotlusega seotud õigusabitasusid. Kui ettevõte ostis selle asemel patendi mõnelt teiselt osapoolelt, on ostuhind vara esialgne maksumus.
Amortisatsioon. Patendi omanik nõuab patendi kasuliku eluea jooksul järk-järgult kulusid, kasutades tavaliselt lineaarset amortisatsioonimeetodit.
Väärtuse langus. Kui patent enam väärtust ei anna või väärtuse tase on madalam, kajastage vara bilansilise maksumuse vähendamiseks või kaotamiseks vara väärtuse langust.
Tundmatu äratundmine. Kui ettevõte ei kasuta enam patenteeritud ideed, saab vara kajastamise lõpetada, krediteerides patendivara kontol oleva saldo ja debiteerides kogunenud amortisatsioonikonto saldo. Kui vara ei ole kajastamise lõpetamise hetkel täielikult amortiseeritud, tuleb ülejäänud amortiseerimata jääk kirjendada kahjumina.
Kaaluge patentide arvestamisel järgmisi lisapunkte:
Teadus- ja arendustegevuse kulud. Pange tähele, et patenteeritava idee väljatöötamiseks vajalikke teadus- ja arendustegevuse kulusid (R&D) ei saa lisada patendi kapitaliseeritud maksumuse hulka. Need teadus- ja arendustegevuse kulud võetakse selle asemel kulude arvelt; selle käsitluse aluseks on see, et teadus- ja arendustegevus on oma olemuselt riskantne, ilma et oleks tagatud tulevane kasu, seega ei tohiks seda pidada varaks.
Kasulik elu. Patendivara ei tohiks amortiseerida kauem kui patendiga tagatud kaitse eluiga. Kui patendi eeldatav kasulik eluiga on veelgi lühem, kasutage amortisatsiooni eesmärgil kasulikku eluiga. Seega tuleks amortisatsiooniperioodiks kasutada lühemat patendi kasulikku eluiga ja selle seaduslikku eluiga.
Suurtähtede piirang. Praktikas võivad patendi saamise kulud olla nii väikesed, et need ei ületa ega ületa ettevõtte kapitalisatsiooni piiri. Kui jah, võtke need kulud kulude katteks. Paljudes suuremates kapitalisatsioonipiirangutega suuremates ettevõtetes tähendab see, et patente kajastatakse harva varana, välja arvatud juhul, kui neid on ostetud teistelt üksustelt märkimisväärse raha eest.
