Jaotusbaas on alus, mille alusel (majandus) üksus jaotab oma üldkulud. Jaotusbaas moodustab koguse, näiteks kasutatud masinatunnid, tarbitud kilovatt-tunnid või hõivatud ruutmeetritena. Kulude jaotust kasutatakse enamasti üldkulude määramiseks toodetud varudele, nagu seda nõuavad mitmed raamatupidamisraamistikud. Tüüpiline jaotamisprotsess mitme osakonna ettevõttes on järgmine:
Eraldage teenindusosakonna kulud tegutsevatele osakondadele.
Määrake tegevuste osakonna kulud (sealhulgas teenindusosakondade eraldised) toodetele ja teenustele.
Jaotusbaas peaks olema eraldatavate kulude põhjus või põhjus. Hea indikaator selle kohta, et jaotamisbaas on asjakohane, on see, kui jaotamisbaasi muudatused vastavad ligikaudu tegelike kulude muutustele. Seega, kui masina kasutus väheneb, peaksid ka masina kasutamisega seotud tegelikud kulud olema.
Siin on mitu näidet sobivatest jaotamisalustest:
Arvutiteenuste osakond jaotab kulud vastavalt iga operatsiooni osakonna kasutatavate personaalarvutite arvule või igale operatiivosakonnale teeninduskõnede arvu põhjal.
Koristajaosakond jaotab oma kulud iga tegutseva osakonna hõivatud ruutmeetri põhjal.
Personaliosakond jaotab oma kulud lähtuvalt igas operatiivosakonnas töötavate töötajate arvust.
Enamik organisatsioone kasutab üldkulude jaotamiseks väga väikest eraldamisbaasi, ehkki detailne tegevuspõhine kuluarvestussüsteem võib neid kasutada üsna palju.
Juhid peaksid olema teadlikud igast kasutatavast eraldamisbaasist, kuna see on nende osakondadele määratavate üldkulude alus. Nad võivad oma osakondade tegevust muuta, et vähendada iga eraldusbaasi kasutamist, vähendades seeläbi oma osakondadele määratud kulusid.
