Ettemakstud kulude määratlus
Ettemakstud kulu on ühe arvestusperioodi eest tasutud kulu, kuid mille aluseks olevat vara tarbitakse alles järgmisel perioodil. Kui vara lõpuks ära kulutatakse, arvestatakse see kulule. Kui seda tarbitakse mitme perioodi jooksul, võib kuluks olla rida vastavaid tasusid.
Ettemakstud kulu kajastatakse organisatsiooni bilansis käibevarana, kuni see on ära kasutatud. Käibevara määramise põhjus on see, et enamik ettemakstud varasid kulub mõne kuu jooksul pärast nende esmakordset kirjendamist. Kui ettemakstud kulu tõenäoliselt järgmise aasta jooksul ära ei kulutata, klassifitseeritakse see bilansis hoopis pikaajalise varana (haruldus).
Ettemakstud kulude näide on kindlustus, mida sageli makstakse mitme tulevase perioodi eest ette; (majandus) üksus kajastab need kulud esialgu ettemakstud kuludena (varadena) ja võtab need seejärel kasutusaja jooksul kuludesse. Teine ettemakstud kulude kontol tavaliselt leiduv kirje on ettemakstud üür.
Kulutused kirjendatakse ettemakstud kuludena, et nende kuludes kajastamine läheks paremini kokku nende tegeliku tarbimise perioodidega. Kui ettevõte ei kasutaks ettemakstud kontseptsiooni, oleks nende vara lühiajalises perspektiivis mõnevõrra alahinnatud, nagu ka nende kasum. Ettemakstud kontseptsiooni ei kasutata raamatupidamise kassapõhises arvestuses, mida tavaliselt kasutavad väiksemad organisatsioonid.
Ettemaksuarvestus
Ettemakstud kulude põhiarvestus toimub järgmiselt.
Tarnija arve esmakordsel registreerimisel raamatupidamissüsteemis veenduge, et kirje vastab ettevõtte ettemakstud kulu (vara) kriteeriumidele.
Kui ese vastab ettevõtte kriteeriumidele, võtke see ettemakstud kulude kontolt. Kui ei, võtke arveldatud summa jooksval perioodil arvele.
Fikseerige kulude summa ettemakstud kulude kooskõlastamise tabelisse.
Aruandeperioodi lõpus määrake perioodide arv, mille jooksul kirje amortiseeritakse, ja sisestage see teave lepitamise tabelisse. See kirje peaks sisaldama lineaarset amortisatsiooni summat, mida võetakse igal kohaldataval perioodil.
Aruandeperioodi lõpus looge korrigeeriv kanne, mis amortiseerib ettemääratud summa kõige asjakohasemale kulukontole.
Kui kõik amortisatsioonid on lõpule viidud, kontrollige, kas arvutustabeli kogusumma vastab ettemakstud kulude konto kogu jäägile. Kui ei, lepitage need kaks ja kohandage vastavalt vajadusele.
Parimaks tavaks on väiksemate kulude mittekandmine ettemakstud kulude kontole, kuna nende jälgimine võtab aja jooksul liiga palju pingutusi. Selle asemel võtke need väiksemad summad kuludesse tekkimise hetkel. Selle kontseptsiooni veelgi laiendamiseks kaaluge järelejäänud saldode kuluks kandmist, kui need on teatud minimaalsele tasemele amortiseeritud. Mõlemat toimingut peaks reguleerima ametlik raamatupidamispoliitika, mis sätestab künnise, mille juures ettemakstud kulud tuleb kuludesse kanda.
Ettemakstud kulude näide
Ettevõte maksab eelseisva aasta direktorite ja ametnike vastutuskindlustuse eest 60 000 dollarit ette. Ajakirja sissekanne on:
