Kogunenud puhkusetasu on puhkuseaja summa, mille töötaja on teeninud ettevõtte töötajate hüvitiste poliitika kohaselt, kuid mida pole veel kasutatud ega makstud. See on tööandja kohustus. Järgmist arutelu kogunenud puhkusetasude arvestuse kohta saab rakendada ka puhkusetasude puhul. Iga töötaja kogunenud puhkusetasu arvutatakse järgmiselt:
Arvutage aruandeperioodi alguseks teenitud puhkuseaja summa. See peaks olema eelmise perioodi saldo. Seda teavet saab säilitada andmebaasis või elektroonilises tabelis.
Lisage jooksval arvestusperioodil teenitud tundide arv.
Lahutage praegusel perioodil kasutatud puhkusetundide arv.
Korrutage kogunenud puhkusetundide lõpparv töötaja tunnipalgamääraga, et jõuda õige arvestuseni, mis peaks olema ettevõtte raamatupidamises.
Kui töötaja jaoks eelmisest perioodist juba kogunenud summa on väiksem kui õige tekkepõhine summa, siis kirjendage erinevus kogunenud kohustuse lisana. Kui eelmisest perioodist juba kogunenud summa on suurem kui korrektne tekkepõhine summa, kirjendage vahe kogunenud kohustuse vähendusena.
Kogunenud puhkusetasu näide
Näiteks Fred Smithi jaoks on ABC Internationali raamatutes juba kogunenud 40-tunnine kasutamata puhkuseaeg. Viimase äsja lõppenud kuu jooksul kogunes Fredile veel viis tundi puhkust (kuna tal on õigus saada 60 tundi kogunenud puhkuseaega aastas ja 60/12 = viis tundi kuus). Samuti kasutas ta kuu jooksul kolme tunni pikkust puhkust. See tähendab, et kuu lõpu seisuga oleks ABC pidanud tema jaoks kogunema 42 tundi puhkust (40 tundi olemasolevat saldot + 5 tundi täiendavat kogunemist - kasutatud 3 tundi).
Fredile makstakse 30 dollarit tunnis, seega peaks tema kogu puhkusekasv olema 1260 dollarit (42 tundi x 30 dollarit tunnis). Algsaldo on tema jaoks 1200 dollarit (40 tundi x 30 dollarit tunnis), seega koguneb ABC-le veel 60 dollarit puhkusekohustust.
Kasutage seda või kaotage poliitika
Mis saab siis, kui ettevõttel on poliitika "kasuta või kaota"? See tähendab, et töötajad peavad oma puhkuse aja ära kasutama teatud kuupäevaks (näiteks aasta lõpuks) ja saavad järgmisse aastasse kanda vaid väikese arvu tunde (kui neid on). Üks küsimus on see, et see poliitika võib olla ebaseaduslik, kuna puhkus on teenitud hüvitis, mida ei saa ära võtta (mis sõltub iga osariigi seadustest). Kui seda poliitikat peetakse seaduslikuks, on vastuvõetav vähendada tekkepõhist tekkimist alates kuupäevast, mil töötajad peaksid kasutama oma kogunenud puhkust, kajastades seeläbi vähenenud vastutust ettevõtte ees, mida esindab töötajate puhkusetundide arv on kaotanud.
Maksa tõstmise efektid
Mis siis, kui töötaja saab palgatõusu? Seejärel peate suurendama kogu tema puhkuse kogunemist palgatõusu lisasumma võrra. Seda seetõttu, et kui töötaja lahkub ettevõttest ja talle makstakse kogu kasutamata puhkusetasu, makstakse talle palka tema viimase palgamäära järgi. Kui ettevõte määrab kõigile töötajatele igal aastal sama ajaperioodi jooksul palgatõusu, võib see põhjustada puhkusekulude kogunemise järsu hüppelise kasvu.
Sabatilised efektid
Võib esineda olukordi, kus puhkust antakse selleks, et töötaja saaks teha avalikke teenuseid või uurimistöid, mis tööandjale mingil moel kasuks tulevad. Sellises olukorras ei ole töötajale makstav hüvitis seotud varem osutatud teenustega ja seetõttu ei tohiks seda ette arvestada. Tõenäolisemal juhul, kui hingamispäev põhineb eelnevatel teenustel, peaks tööandja maksma hingamispäeva kulud nõutaval teenistusperioodil.
