Üldkulud on konkreetse aruandeperioodi kaudsete kulude (tuntud üldkulude) kogusumma jagatuna jaotamismeetmega. Üldkulude maksumus võib koosneda kas tegelikest või eelarvelistest kuludest. Võimalikke jaotamismeetmeid, nagu otsene tööaeg, masina tööaeg ja kasutatud ruutmeetrit, on palju. Ettevõte kasutab üldkulumäära, et jaotada oma kaudsed tootmiskulud toodetele või projektidele kahel põhjusel:
See võib neid kõigi kulude katmiseks sobivalt hinnastada ja seeläbi pikaajalist kasumit teenida. Kui üldhind ei kuulu toote maksumuse hulka, on oht, et ettevõte alahindab oma tooteid või teenuseid oluliselt ja läheb lõpuks pankrotti.
Ta peab aruandeperioodi lõpus jaotama kulud oma varudesse, nagu on nõutud nii üldtunnustatud raamatupidamispõhimõtete kui ka rahvusvaheliste finantsaruandluse standardite kohaselt. Tulemuseks on täielikult laetud varude kulud, mille ta kajastab oma bilansis.
Üldkulusid saab väljendada proportsioonidena, kui nii lugeja kui nimetaja on dollarites. Näiteks on ABC Company kaudsed kogukulud 100 000 dollarit ja ta otsustab jaotamismeetmena kasutada oma otsese tööjõu maksumust. ABC-l on 50 000 dollarit otseseid tööjõukulusid, seega arvutatakse üldkulud järgmiselt:
100 000 dollarit Kaudsed kulud ÷ 50 000 dollarit Otsene töö = 2: 1 Üldkulud
Tulemuseks on üldkulude määr 2: 1 ehk 2 dollarit üldkulusid iga 1 dollari otsese tööjõukulu eest.
Teise võimalusena, kui nimetaja ei ole dollarites, väljendatakse üldkulumäära kuluna jaotamisühiku kohta. Näiteks otsustab ABC Company muuta oma eraldusmõõduks kasutatud masinatunnid. ABC-l on masinaaega 10 000 tundi, seega arvutatakse üldkulud järgmiselt:
100 000 USD Kaudsed kulud ÷ 10 000 töötundi = 10,00 USD masinatunni kohta
Võimalik on mitu üldkulumäära, kus üldkulud jaotatakse erinevateks kulude kogumiteks ja jaotatakse seejärel erinevate jaotamismeetmete abil. Näiteks võiks kindlasummaliste hüvitiste kulud jaotada otsese tööjõu maksumuse põhjal, seadmete hoolduskulud aga kasutatud masinatundide põhjal. Selle lähenemisviisi tulemuseks on täpsustatud jaotused, kuid selle koostamine on aeganõudvam.
Madalate kaudsete kuludega ettevõttel on madalam üldkulumäär, mis muudab selle konkurentsivõimelisemaks teiste ettevõtetega, kes peavad oma toodetele ja teenustele rakendama suuremat üldkulusid.
Sarnased tingimused
Üldkulumäära tuntakse ka kui ettemääratud üldkulumäära, kui selle arvutamiseks kasutatakse eelarvestatud teavet.
