Deebetmemo mõistet on mitu, mis on järgmine:
Täiendav arveldus. See võib olla kliendile alternatiivne arve versioon ja seda kasutatakse juhul, kui algsel arvel arveldatud summa oli liiga väike. Seega on deebetmemo sisuliselt lisarve summale, mis oleks pidanud algsesse arvesse lisama. See kasutamine ei ole tavaline, kuna paljud ettevõtted väljastavad algse arve lihtsalt korrigeerimisega või väljastavad arve lisanduva summa asemel, mitte kasutavad deebetmemot. Deebetmemo väljastatakse tavaliselt samas vormingus kui arve. Väljastamise korral ilmuvad deebetmemod tavaliselt klientidele saadetud igakuiste võlgnevuste väljavõtetesse.
Sisemine nihe. Kui kliendikontole jääb väike krediidijääk, saab selle kompenseerimiseks luua deebetmemo, mis võimaldab raamatupidajatel konto saldo kustutada. Selline olukord võib tekkida siis, kui klient maksab üle (ehkki sellised maksed tuleks kliendile tagastamisseaduste kohaselt kliendile tagastada või suunata kohaldatavale osariigi valitsusele) või kui raamatupidamisviga jätab kontole jääksaldo.
Pangatehingud. Pank loob deebetmemo, kui võtab ettevõttelt oma pangaväljavõttel tasu, vähendades seeläbi ettevõtte arvelduskonto saldot. Seega, kui pangakonto jääk on 1000 dollarit ja pank võtab debiteerimismärguga teenustasu 50 dollarit, on konto järelejäänud saldo 950 dollarit. Näited tasudest, mis võivad põhjustada deebetmemorandumeid, on pangateenuse tasud, tagasipööratud (ebapiisavad vahendid) tšekitasud, tšeki varu trükkimise tasud ning kaugmaksete kogumise skannerite ja tarkvara kasutamise renditasud.
Siinkohal märgitud kasutustest moodustavad deebetmemode kõige tavalisema kasutuse pangatehingud.
Sarnased tingimused
Deebetmemo on tuntud ka deebetmemorandumina.
