Töökoha tellimiskulude süsteem akumuleerib konkreetse tootepartiiga seotud kulud. Seda süsteemi kasutatakse väikeste partiisuuruste korral ja eriti siis, kui igas partiis olevad tooted erinevad teistes partiides loodud toodetest. Nendes olukordades soovib juhtkond tagada, et tekkinud kulud oleksid mõistlikud, võrreldes klientidelt küsitavate hindadega. Näiteks saaks süsteemi kasutada eritellimusel valmistatud masinate kulude jälgimiseks. Ilma töö tellimissüsteemita on tõenäoline, et ettevõte tsiteeriks mõne partii hindu liiga madalal, tekitades sellega kahjumit.
Töökoha tellimiskulude süsteemi kasutav raamatupidaja võib jälgida töökohaspetsiifilist teavet töökulude lehel või see teave võib olla kodeeritud töökäskude andmebaasi, kus igale tööle määratakse kordumatu identifitseerimisnumber.
Töökohtade tellimise maksumuse süsteem võib olla üsna keeruline. See peab jälgima mitmest allikast pärinevat teavet, sealhulgas järgmist:
Tarnija arved, kust selle töö eest tuleb tasuda ainult need tööga seotud rida.
Palgaarvestus, millest alates arvestatakse konkreetse töö eest töötatud tunde, sealhulgas ka palgamaksud, ületunnitöö ja vahetuste vahet.
Materiaalsed kulud, kus varude kirjed vabastatakse laost ja võetakse kasutusele võetud töökohale.
Üldkulude eraldis, mis tuletatakse kulude kogumist ja võetakse igale tööle vastavalt mõnele kasutusviisile, näiteks tehtud tööajale või kasutatud masinatunnile.
Tööga seotud teabeallikate arv ja detailide maht tähendab, et aluseks olevad kirjed võivad sisaldada mis tahes arvu vigu. Vigariski maandamiseks tuleb töökoha dokumente väga hoolikalt kontrollida. See on eriti oluline, kui siis võetakse kokku töökulud ja arveldatakse klientidele kulude pluss arveldamise korra all.
Olukordades, kus toodetakse suuri koguseid samu tooteid, kasutatakse selle asemel protsessi kulude arvutamise süsteemi, kuna see pakub sujuvamat lähenemisviisi seotud raamatupidamisele.
