Ettevõtte eelarveaasta lõpus sulgege kõik ajutised kontod. Ajutistel kontodel koguneb saldo ühele eelarveaastale ja seejärel tühjendatakse. Seevastu püsikontod koguvad saldosid pidevalt paljude eelarveaastate jooksul ja nii ka on mitte eelarveaasta lõpus suletud.
Kõige tavalisemad ajutiste kontode liigid on tulud, kulud, kasumid ja kahjumid - sisuliselt kõik kontod, mis kuvatakse kasumiaruandes. Lisaks on ajutine konto ka tulude kokkuvõtte konto, mida kasutatakse konto ajutiste saldode kokkuvõtmiseks enne netosaldo mujale viimist. Püsikontod on need, mis kajastuvad bilansis, näiteks varade, kohustuste ja omakapitali kontod.
Eelarveaasta lõpus kasutatakse sulgemiskandeid kõigi ajutiste kontode kogu saldo jaotamiseks jaotamata kasumiks, mis on püsiv konto. Nihutatud saldode netosumma moodustab kasumi või kahjumi, mille ettevõte teenis perioodi jooksul.
Kui aastalõpu töötlemine on lõpule viidud, on kõik ajutised kontod jooksval eelarveaastal tühjendatud ja seetõttu "suletud". Seejärel seatakse raamatupidamistarkvaras lipp vana eelarveaasta sulgemiseks, mis tähendab, et keegi ei saa selle aja jooksul tehinguid sisestada. Järgmise eelarveaasta avamiseks saab määrata veel ühe lipu, millal avatakse samad ajutised kontod, nüüd nullsaldodega, ja neid kasutatakse järgmise eelarveaasta tehinguteabe kogumise alustamiseks.
Seega on aasta lõpus suletud ainsad kontod ajutised. Püsikontod on alati avatud.
