Mahakandmine on vara kirjendatud summa vähenemine. Mahakandmine toimub siis, kui mõistetakse, et vara ei saa enam rahaks konverteerida, seda ei saa ettevõttele enam kasutada ega ole turuväärtust. Näiteks on mahakandmine kohustuslik siis, kui arvetõude ei ole võimalik sisse nõuda, kui varud on aegunud, kui põhivara enam ei kasutata või kui töötaja lahkub ettevõttest ega ole nõus ettevõttele tagasi maksma. palga ettemaks.
Üldiselt tehakse mahakandmine varakonto jäägi osalise või täieliku ülekandmisega kulukontole. Raamatupidamine võib varieeruda olenevalt varast. Näiteks:
- Kui nõuet kontolt ei ole võimalik sisse saada, tasaarvestatakse see tavaliselt ebatõenäoliselt laekuvate kontode allahindlusega (vastukonto).
- Kui varud on vananenud, saab need kas otse müüdud kaupade maksumuselt sisse arvata või korvata aegunud varude reserviga (vastukonto).
- Kui põhivara enam ei kasutata, tasaarvestatakse see kogu seotud akumuleeritud kulumi või akumuleeritud amortisatsiooniga, ülejäänud osa kantakse kahjumikontole.
- Kui palga ettemaksu ei õnnestu sisse nõuda, kantakse see hüvitise arvele.
Kui kasutatakse saastekvootide kontot (vastukontot), kantakse krediiti saastekontole. Hiljem, kui leitakse konkreetne mahakandmine, tasaarvestatakse see saastekontoga.
Mahakandmine toimub tavaliselt korraga, mitte mitme perioodi kaupa, kuna selle käivitab tavaliselt üksik sündmus, mis tuleks kohe ära tunda.
Mahakandmise kontseptsiooni variatsioon on allahindlus, kus osa vara väärtusest võetakse kuluks, jättes vähendatud vara raamatupidamisse. Näiteks võib arveldamine kliendiga võimaldada 50% vähendada arve summat, mille klient tasub. See tähistab poole esialgse arve summast.
Juhtkond kiirendab mõnikord allahindluste ja mahakandmiste kasutamist kulude kajastamiseks ja seeläbi maksustatava tulu vähendamiseks. Äärmusesse viiduna võib see põhjustada petturlikke finantsaruandeid.
