Kapitalikulud on rahaliste vahendite kasutamine või kohustuse võtmine füüsilise vara hankimiseks või täiendamiseks. Neid varasid kavatsetakse kasutada tootmise eesmärgil vähemalt ühe aasta jooksul. Seda tüüpi kulutusi tehakse selleks, et laiendada ettevõtte produktiivset või konkurentsivõimelist asendit. Kapitalikulude näited on hoonete, arvutiseadmete, masinate, kontoriseadmete, sõidukite ja tarkvara eest makstavad vahendid. Varade täiendamise näide on garaaži lisamine majale, kuna see suurendab vara väärtust, samas kui nõudepesumasina parandamine lihtsalt hoiab masinat töös. Kapitalikulud on teatud tööstusharudes, näiteks kommunaalteenused ja töötlev tööstus, üsna suured.
Kapitalikulud kajastatakse varana, selle asemel, et need kohe arvele võtta. See liigitatakse põhivaraks, mis kantakse kulutusele vara kasuliku eluea jooksul, kasutades amortisatsiooni. Näiteks kui omandate vara, mille väärtus on 25 000 dollarit, ja eeldate, et selle kasulik eluiga on viis aastat, võtke amortisatsioonikuludena järgmise viie aasta jooksul 5000 dollarit. Vara võetakse algselt arvele bilansis, samal ajal kui selle perioodilised kulumid kajastatakse kasumiaruandes.
Kuna kapitalikulutustega on seotud arvestuse pidamise kulu, võetakse need kirjed üldjuhul arvele, kui need maksavad vähem kui kindel ettemääratud piir, mida nimetatakse kapitaliseerimise piiriks. Näiteks kui ettevõtte kapitalisatsiooni piirmäär on 2000 dollarit, siis arvatakse 1 999 dollarit maksva arvuti tekkimise perioodil kuludesse, samas kui see kirjendatakse põhivarana, kui see maksab 2 001 dollarit.
Kapitalikulude tagurpidi on tegevuskulud, kus kulud tekivad rangelt jooksvate toimingute jaoks. Kandke tegevuskulud alati nende tekkimisel kulutustele. Kuna need kajastatakse tekkinud perioodil kuluna, on need ka perioodi kulud.
Finantsanalüüsi seisukohalt peaks ettevõte säilitama vähemalt oma kapitalikulutuste ajaloolise taseme. Vastasel juhul kahtlustatakse, et juhtkond ei investeeri organisatsiooni piisavalt, mis viib lõpuks äri languseni.
Sarnased tingimused
Kapitalikulusid tuntakse ka kui kapitalikulusid ehk capex.