Negatiivne kinnitus on audiitori poolt kliendiettevõtte klientidele väljastatud dokument. Kirjas palutakse klientidel audiitorile vastata ainult juhul, kui nad leiavad lahknevuse oma raamatupidamisdokumentide ja audiitori esitatud kliendifirma finantsdokumentide kohta. Näiteks öeldakse kinnituskirjas kliendile, et kliendiettevõtte aasta lõpu arvestuses on selle kliendi jaoks lõppenud arvete laekumata jääk 500 000 USD. Kui klient nõustub selle numbriga, ei pea ta esitatud teabe kinnitamiseks audiitoriga ühendust võtma. Seejärel eeldab audiitor, et klient nõustub talle kinnituses esitatud teabega.
Negatiivne kinnitus on mõeldud kasutamiseks olukordades, kus kliendiettevõtte sisekontrolli peetakse juba üsna tugevaks, nii et kinnitusprotsessi kasutatakse ülevaatatavate kontode teisese auditimeetodina.
Positiivne kinnitus on see, kus klient peab saatma dokumendi tagasi, kinnitades või vaidlustades audiitori poolt talle saadetud kontoteabe. Negatiivne kinnitus ei nõua audiitorite poolt nii palju järeltööd kui positiivne kinnitus, kuid seda ei peeta ka sama kvaliteetseks auditi tõendusmaterjali allikaks kui positiivseks kinnituseks, kuna mõned kliendid ei pruugi viitsida tagasi saata kinnitusdokument, kuigi nad on avastanud lahknevuse. Sel põhjusel eelistab enamik audiitoritest hoolimata lisakuludest kasutada positiivseid kinnitusi negatiivsete kinnituste asemel.
Negatiivne või positiivne kinnitus ei ole piiratud kliendiettevõtte klientidega kasutamiseks. Samuti kasutatakse neid koos tarnijatega väikeste dollarite kontojääkide kinnitamiseks. Negatiivset kinnitust kasutatakse laenuandja juures harva, kuna audiitorid soovivad olla väga kindlad oma klientide teatatud võlgade lõppemise osas. Sellisel juhul kasutatakse peaaegu alati positiivseid kinnitusi.
