Garantiikohustus on vastutuskonto, kuhu ettevõte kirjendab remondi- või asendamiskulude summa, mis tal eeldatavasti tekiks juba lähetatud toodete või juba osutatud teenuste eest. See võib olla märkimisväärne vastutus keerukamate toodete puhul, mis võivad puruneda.
Sobiv aeg garantiikohustuse kajastamiseks on samal aruandeperioodil, kui seotud tulud kajastatakse; see tagab, et kõik müügiga seotud tulud ja kulud kirjendatakse samal ajal (tuntud kui sobitamise põhimõte).
Garantiikohustuse suurus põhineb ettevõtte ajaloolisel kogemusel garantiiremondi või asenduse pakkumisel. Seega, kui ettevõte kogeb oma müügist 0,5% ajaloolist garantiikulu, oleks asjakohane jätkata sama summa kajastamist uutel müükidel seni, kuni ajalooline kurss muutub.
Garantii on tingimuslik kohustus, nii et seda andev osapool peaks vastava kauba või teenuse müügi registreerimisel kajastama vastutuse ja garantiikulud. Kuna müüval poolel tekivad tegelikud garantiikulud, võtab ta need vastutuskontolt. Kohustuse esialgne kirjendamine suurendab kohustuste konto saldot, tegelike garantiikulude tasud vähendavad aga kohustuste konto jääki.
Kui garantiikulud on varem olnud minimaalsed, ei ole vaja tingimuslikku kohustust enne tegelikke garantiikulusid kajastada, kuna eeldatakse, et need jooksvad kulud ei ole olulised.
Garantiivastutuse kontseptsiooni kasutatakse teenindusettevõtetes oluliselt vähem, kuna neil on raskem määratleda, mis on garantiivastutus, ning kuna teenused on rohkem kohandatud ja seetõttu vähem alluvad garantiivastutuse analüüsile.
Garantiivastutuse näide
ABC ettevõte müüb siniseid vidinaid. Garantiikulud on ajalooliselt olnud 0,1% müügist. Praegusel perioodil müüs ta 500 000 dollarit siniseid vidinaid, nii et see kannab garantiikulu kontole 500 dollarit ja garantiikohustuse kontole 500 dollarit. Järgmise kuu alguses saab ta garantiinõude sinise vidina asendamiseks. Selle nõude maksumus on 40 dollarit, mille ABC kajastab garantiikohustuse konto deebetina (vähendades seeläbi konto saldot) ja laenuna varude kontole (vidinate varude vähenemise vähendamiseks).
