Võlgnevuste ajakava on aruanne, mis sisaldab kõiki klientide võlgnetavaid summasid. Aruandes loetletakse kõik tasumata arved aruande kuupäeva seisuga ja liidetakse klientide kaupa. Selle ajakava jaoks on mitu kasutust, mis on järgmised:
Kogud. Inkasso meeskond uurib ajakava, et teha kindlaks, millised arved on tähtaja ületanud, ja helistab seejärel klientidele inkassokõnedele.
Krediit. Krediidiosakond vaatab aruande üle, kas mõni klient on maksmisega nii hilja, et krediiditaset tuleks vähendada.
Mittevõlgade arvutamine. Aruandes esitatud teavet kasutatakse halva võla protsendi väljatöötamiseks, mida kasutatakse ebatõenäoliselt laekuvate kontode allahindluse saldo ajakohastamiseks.
Auditi kontroll. Välised audiitorid teevad aruandest valikuid osana oma aasta lõpu testimisprotseduuridest, et näha, kas aasta lõpu nõuete saldo on täpne.
Võlgnevuste ajakava koondab arved tavaliselt 30-päevasteks ajavahemikeks. Neid 0–30 päeva ämbris olevaid arveid peetakse jooksvateks. Täiendavad ajavahemikud hõlmavad 31-60, 61-90 ja 90+ päeva. Vanemates ajavahemikes asuvad arved on suunatud agressiivsematele kogumistoimingutele. Vanimas ajaühikus olijad võidakse maha kanda.
Graafik on enamikus raamatupidamistarkvarapakettides standardaruanne ja see on varustatud eelkonfigureeritud ajarühmadega. Mõnikord on võimalik aruande sätteid muuta, et kasutada ajavahemike jaoks erinevat kestust.
