Ebatõenäoliselt laekuvate võlgade eraldis on hinnanguline halbade võlgade summa, mis tekib väljastatud, kuid veel sissenõudmata nõuetest. See on identne ebatõenäoliselt laekuvate kontode eest makstava hüvitisega. Eraldist kasutatakse tekkepõhise raamatupidamise korral, nii et tõenäoliste halbade võlgade korral kajastatakse kulu kohe, kui klientidele arved väljastatakse, selle asemel, et oodata mitu kuud, et täpselt välja selgitada, millised arved osutusid sissenõutamatuks. Seega on ebatõenäoliselt laekuvate võlgade eraldise puhasmõju kiirendada halbade võlgade kajastamist varasematel aruandeperioodidel.
Ettevõte hindab tavaliselt võlgnevuse summat ajaloolise kogemuse põhjal ja võtab selle summa kuluks debiteerides halbade võlgade konto konto (mis kuvatakse kasumiaruandes) ja krediidiga ebatõenäoliselt laekuvate võlgade eraldise kontole (mis ilmub bilansis). Organisatsioon peaks selle kande tegema samal perioodil, kui ta kliendile arveid esitab, nii et tulud sobitataks kõigi kohaldatavate kuludega (vastavalt vastavuspõhimõttele).
Ebatõenäoliselt laekuvate võlgade eraldis on kontode vastu saadaolev konto, seega peaks sellel olema alati krediidijääk ja see on bilansis loetletud otse debitoorse võlgnevuse rea all. Neid kahte rida saab aruandluse eesmärgil ühendada, et saada netonõuete arv.
Hiljem, kui tuvastatakse konkreetne kliendi arve, mida ei kavatseta tasuda, välistage see ebatõenäoliselt laekuvate võlgade eraldise vastu. Seda saab teha päeviku sissekandega, mis debiteerib ebatõenäoliselt laekuvate võlgade eraldise ja krediteerib arvete laekumise kontot; see lihtsalt ühendab bilansis kaks kontot ja seega ei mõjuta see kasumiaruannet. Kui kasutate raamatupidamistarkvara, looge tasumata arve ulatuses kreeditarve, mis loob teie jaoks sama päevikukande.
On ebatõenäoline, et ebatõenäoliselt laekuvate võlgade eraldis kattub alati täpselt tasumata arvete summaga, kuna see on ainult hinnanguline. Seega peate aja jooksul selle konto saldot korrigeerima, et see läheks paremini kehtivate halbade võlgade parima hinnanguga. See võib hõlmata lisakulusid halva võla kulukontole (kui eraldis näib esialgu liiga madal) või kulude vähendamist (kui eraldis näib olevat liiga kõrge).
Sarnased tingimused
Ebatõenäoliselt laekuvate võlgade eraldis on tuntud ka kui võlgade eraldis ja ebatõenäoliselt laekuvate kontode eraldis.
