Kontoplaanide nummerdamine hõlmab kasutatavate kontode struktuuri seadistamist ja konkreetsete koodide määramist erinevatele pearaamatu kontodele. Kasutatav numeratsioonisüsteem on finantsteabe salvestamise ja manipuleerimise viiside jaoks kriitilise tähtsusega. Kontoplaani jaoks määratav esimene numeratsioonitüüp hõlmab nende struktuuri. See on kontonumbri paigutus ja see hõlmab järgmisi komponente:
Jaoskonna kood - See on tavaliselt kahekohaline kood, mis identifitseerib konkreetse ettevõtte osakonna mitme osakonna sees. Seda ei kasuta üksusettevõte. Koodi saab laiendada kolme numbrini, kui tütarettevõtteid on rohkem kui 99.
Osakonna kood - See on tavaliselt kahekohaline kood, mis identifitseerib ettevõtte konkreetse osakonna, näiteks raamatupidamis-, inseneri- või tootmisosakonnad.
Konto kood - See on tavaliselt kolmekohaline kood, mis kirjeldab kontot ennast, näiteks põhivara, tulu või tarvikute kulu.
Näiteks mitme osakonnaga ettevõte, millel on igas ettevõttes mitu osakonda, kasutaks kontoplaani numeratsiooni tõenäoliselt sel viisil: xx-xx-xxx
Teise näitena võib mitme osakonnaga ühe osakonna ettevõte loobuda kahest esimesest numbrist ja kasutada selle asemel järgmist numeratsiooniskeemi: xx-xxx
Viimase näitena võiks väiksem ettevõte, millel pole osakondi, kasutada lihtsalt oma kontodele määratud kolmetähelist koodi, mis on: xxx
Kui kodeerimisstruktuur on paika pandud, saab toimuda kontode numeratsioon. See on eelnevalt viidatud kolmekohaline kodeerimine. Ettevõte võib kasutada mistahes soovitud numeratsioonisüsteemi; mandaadiga lähenemist pole. Kuid tavaline kodeerimisskeem on järgmine:
Varad - Kontokoodid 100–199
Kohustused - 200-299
Omakapitalikontod - 300-399
Tulud - 400-499
Kulud - 500-599
Eelneva numeratsioonijoonise täieliku näitena määrab emaettevõte tähise "03" ühele oma tütarettevõttele, tähise "07" inseneriosakonnale ja "550" reisi- ja meelelahutuskuludele. Selle tulemuseks on järgmise kontoplaani number:
03-07-550
