Väike sularaha ühitamine on väikeste kassade ametlik ülevaatus. Selle tegevuse eesmärk on näha, kas on olnud dokumentideta väljamakseid. Sellised väljamaksed on tavaline probleem sularahas, kus on suur pettuseoht. Kuna enamus väikeste sularahahoidjate koolitus ei ole raamatupidaja, võivad nad väljamakseid valesti registreerida. Nendel põhjustel tuleks korrapäraste ajavahemike järel läbi viia väike sularaha leppimine. Ülevaadet võib käsitleda kui auditit, mis tähendab, et väikeste kassade hoidjat ei hoiatata arvustaja saabumisest. See hoiatuse puudumine on kasulik, et tuvastada hoidja isiklikud väljamaksed väikekassast.
Väikse sularaha lepitamiseks tehke järgmist.
Kindlaks tehtud tasakaal. Vaadake üle ettevõtte väike sularahapoliitika ja määrake ülevaatatava fondi teatatud väike sularaha jääk. Väikestel sularahafondidel võib olla erinev määratud saldo, kuna mõnel on suurem tehingumaht kui teisel.
Hankige lepitusvorm. Kui ettevõte kasutab ametlikku lepitusvormi, hankige tühi koopia ja kasutage seda järgmiste sammude dokumenteerimiseks.
Arvutage väljavõetud sularaha. Lugege väikekassasse jäänud raha kokku ja lahutage see fondi märgitud saldost. Tulemuseks on fondist välja võetud sularaha summa.
Võtke vautšerid kokku. Lisage väikekassa fondi igale väikekassa vautšerile märgitud kogukulud (teave võib pärineda ka väikeste kassade raamatust). Lahutage see summa arvutatud sularaha summast. Tulemus peaks olema null. Kui on järelejäänud jääk, siis on fondis sularaha ülejääk. Negatiivse saldo korral on fondis sularaha puudus.
Uurige dispersioone. Uurige väikse sularaha fondi summa ja sularaha ning vautšerite tegeliku summa vahelisi erinevusi. Kui erinevus on seletamatu, täitke vautšer selgitamata summa märkimisega ja laadige see pearaamatus ettemääratud osakonna kontole.
Selgitavad erinevused on kasulik kanda selleks eraldatud kulukontole. Nii toimides on aja jooksul dokumenteerimata kahjude kumulatiivse summa jälgimine palju lihtsam. Kaaluge ka sellise poliitika kehtestamist, mis nõuab siseauditi personali teavitamist, kui väikekassa fondi seletamatu puuduse summa ületab teatud summa.
Lõpuks märkige väikesed sularahafondid sagedamini lepitamiseks, kui avastate jätkuva vigade mustri. Suurem ülevaatamissagedus võib paljastada probleeme enne materiaalse kahju kogunemist.
