Mis on sammude jaotamise meetod?
Etappide eraldamise meetod on lähenemisviis, mida kasutatakse ühe teenindusosakonna pakutavate teenuste maksumuse jaotamiseks teisele teenindusosakonnale. Selle jaotamisprotsessi olulised etapid on järgmised:
Teenindusosakond, mis osutab teenuseid kõige arvukamale teenindusosakonnale või kelle protsent kulub kõige rohkem teistes teenindusosakondades, jaotab kulud kõigepealt neile. Samuti jaotab ta oma muud kulud tegevosakondadele.
Teenindusosakond, mis osutab teenuseid järgmisele arvule teistele teenindusosakondadele või kelle protsentuaalselt on teiste teenindusosakondade kulutatud protsent suurusjärgus, jaotab kulud. Jällegi jaotatakse selle muud kulud praegusel ajal osakondadele.
Protsess jätkub seni, kuni teenindusosakond, mis osutab teenust kõige väiksemale hulgale muudele teenindusosakondadele või kellel on väikseim protsent teiste teenindusosakondade kulutatud kuludest, on oma kulud jaotanud. Kui need eraldised on lõpule viidud, protsess peatub.
Näide sammude jaotamise meetodist
Ettevõte reastab oma teenindusosakonnad teiste teenindusosakondade kulutatud protsendi järgi. Selle analüüsi põhjal reastatakse kõigepealt raamatupidamine, seejärel personaliosakond ja seejärel juriidiline osakond. Raamatupidamisosakonnal on eraldamiseks 100 000 dollarit, millest 80 000 dollarit läheb personaliosakonnale ja 20 000 dollarit juriidilisele osakonnale. Järgmisena läheb personaliosakond; see osakond peab arvestusosakonna 80 000 dollari suuruse eraldise lisama oma kuludele. Inimressursid eraldavad juriidilisele osakonnale 7000 dollarit (muud kulud jaotatakse tegutsevatele osakondadele). Juriidiline osakond läheb viimaseks; see osakond peab lisama personalikulude 7 000 dollari suuruse eraldise oma kuludele. Teenindusosakondi pole enam järel, seega saab juriidiline osakond kulusid jaotada ainult tegutsevatele osakondadele.
Sammude jaotamise meetodi puudused
Etappide jaotamisprotsessi üheski punktis ei toimu teenuskulude vastastikust jaotamist teenindusosakondadele, kes on oma kulud juba teistele osakondadele jaotanud. Näiteks kui personaliosakond on seadistatud kõrgemale kui juriidiline osakond, saab personaliosakond oma kulud jagada juriidilisele osakonnale, kuid juriidiline osakond ei saa oma kulusid personaliosakonnale tagasi jaotada. Selle vastastikuse jaotamise puudumise tõttu ei ole sammude jaotamise meetod teoreetiliselt kõige õigem. Kuid see on suhteliselt lihtne meetod ja seda kasutatakse tavaliselt.
