Põhivara määramise kulud on selle ostukulu ja kõik kulud, mis on tekkinud vara viimiseks juhtkonna kavandatud viisil toimimiseks vajalikku asukohta ja seisukorda. Täpsemalt määrake põhivarale järgmised kulud:
Kauba ostuhind ja sellega seotud maksud
Kauba ehitusmaksumus, mis võib sisaldada tööjõu- ja töötajahüvitisi
Imporditollimaksud
Sissetulev kaubavedu ja käitlemine
Intressikulud, mis on tekkinud perioodi jooksul, mis on vajalik vara viimiseks selle ettenähtud otstarbeks vajalikusse seisukorda ja asukohta
Objekti ettevalmistamine
Paigaldamine ja kokkupanek
Vara käivitamise testimine
Professionaalsed tasud
Samuti määrake põhivarale suuremate perioodiliste asenduste maksumus. Näiteks õhusõiduk vajab uusi mootoreid ja hoone pärast teatud kasutusintervalli või ajavahemikku uut katust. Pärast asendamist kajastatakse uued objektid põhivarana ja kõigi asendatud kirjete bilansiline maksumus kajastatakse.
Tehke mitte määrata põhivarale järgmised kulud:
Haldus- ja üldkulud
Kulud, mis tekivad pärast vara kasutusvalmidust, kuid mida pole veel kasutatud või ei tööta veel täisvõimsusel
Kulud, mis ei ole vajalikud vara toomiseks vajalikku asukohta ja seisukorda
Esialgsed tegevuskaod
Uute klientide omandamise kulud
Uute rajatiste avamiskulud
Uue toote või teenuse kasutuselevõtu kulud
Ümberpaigutamise või saneerimise kulud
Ärge kajastage põhivara põhivara hooldamise jooksvaid kulusid, mis tavaliselt hõlmavad hooldustööjõudu, kulumaterjale ja väiksemaid hooldustöid; need kulud tuleks selle asemel kanda kulude katteks.
