Avalikustamiskomisjon on rühm, kelle ülesandeks on enne avaldamist üle vaadata kõik kavandatavad avalikustamised. Seda komiteed on vaja avalikel ettevõtetel. Väärtpaberite ja börsikomisjoni (SEC) aruandlusnõuded kehtivad aktsiaseltsile ja seetõttu peab ta pöörama erilist tähelepanu avalikkusele antavale teabele, olenemata sellest, kas seda tehakse pressiteadete, SEC-le esitatud aruannete, kõnede, veebisaitide lehed või muud suhtlusvormid.
Komitee liikmed valitakse tavaliselt ettevõtte nendest valdkondadest, mis tavaliselt avalikustavad teavet, ja sinna kuuluvad ka spetsialistid, kellel on teadmisi avalikustamise lubatava vormi ja sisu kohta. Komitee liikmeteks võivad olla järgmised isikud:
- Finantsjuht
- Kontroller
- Õigusnõustaja
- Tegevjuht
- Investorisuhete ametnik
Komitee liikmed peaksid jagama teavet avalikustamise probleemide kohta ja olema kursis, millist tüüpi olukordades võib olla vaja ametlikku avalikustamist. Samuti tuleks neile ette teatada finantsaruannetes praegu sisalduva avalikustamise kohta. Kui selline komitee on loodud, avaldab ettevõte suurema tõenäosusega põhjalikku teavet ning ajakohastab regulaarselt avalikustatavaid andmeid.
Kui avalikustamiskomisjoni ei ole olemas, on suurem tõenäosus, et vale teave avaldatakse või avalikustatakse teave, mis ei järgi SECi aruandluse juhiseid.
Vajadus avalikustamiskomisjoni järele ei ole eriti suur probleem väiksemas ettevõttes, kus on nii palju mitteametlikku suhtlust, et avalikustamise probleemid on hõlpsasti leitavad ja neist saab teada anda. Olukord võib olla palju hullem suuremas organisatsioonis, kus töötajad on nii hajutatud, et mitteametlikud kommunikatsioonisüsteemid pole töökorras.
