Krediitkaardimakse registreerimine hõlmab krediitkaardi väljavõtte üksikasjaliku teabe sisestamist ettevõtte raamatupidamissüsteemi. Kui krediitkaarditöötleja esitab ettevõttele krediitkaardi väljavõtte, esitatakse ettevõttele sisuliselt suur arve, mis sisaldab palju reaartikleid laia valiku ostude jaoks. Kuna väljavõtte sisu võib olla nii mitmekesine, on kontole keeruline määrata ühte vaikimisi tasumiskoodi (nagu seda tehakse enamiku teiste tarnijatega, kes kipuvad olema seotud väikese hulga ostudega). Selle asemel peavad võlgade sisestamise töötajad töötama läbi iga selle väljavõtte ja määrama kulude tüübi põhjal igale reale maksekoodid käsitsi. Alternatiiv on nende väljavõtete edastamine kaardi kasutajatele ja nende nõutava teabe täitmine, kuigi selline lähenemine kipub maksete töötlemist edasi lükkama.
Võlgnevatele töötajatele võidakse anda standardnimekiri kontodest, millele on määratud tasutud üksused, kuna krediitkaardiga ostetud esemete tüübid on korrektselt korrektsed. Tavaliselt ostetavate kaupade näited on:
Reisimine ja meelelahutus
Kontoritarbed
Müüdud kaupade maksumus
Tellimused
Mis tahes eelneva kirje kulukirje tasaarveldus on ostjate konto.
Kui see on arvestatud võlgade arveldussüsteemi, tehakse lõpuks tšekk krediitkaardi väljavõttel näidatud summas (pluss või miinus kõik muudatused), kus debiteeritakse arvelduskontole ja krediteeritakse kassakontole. Rahaülekande nõuanded eemaldatakse seejärel väljavõttelt, lisatakse tšekile ja saadetakse krediitkaardi töötlejale. Võlgnevad töötajad lisavad kaardi väljavõtte ülejäänud osale kontrolleksemplari ja esitavad selle kuude kaupa.
Siin märgitud krediitkaardi arvestusprotsessi tuleb korrata täpselt iga kuu. Vastasel juhul võib isegi üks kaardi väljavõte sisaldada nii suuri kulutusi, et vale töötlemine võib organisatsiooni majandustulemusi eriti mõjutada.
