Otsekulude ülevaade
Otsene kuluarvestus on spetsiaalne kuluanalüüsi vorm, mis kasutab otsuste tegemiseks ainult muutuvkulusid. Selles ei arvestata püsikulusid, mis eeldatakse olevat seotud ajavahemikega, mil need tekkisid. Otsese kuluarvestuse kontseptsioon on lühiajaliste otsuste tegemisel äärmiselt kasulik, kuid pikaajaliste otsuste tegemisel võib see viia kahjulike tulemusteni, kuna see ei sisalda kõiki kulusid, mis võivad kehtida pikaajalisema otsuse tegemisel. Lühidalt, otsene kuluarvestus on lisanduvate kulude analüüs. Otseseid kulusid on kõige lihtsam illustreerida näiteks:
- Toote valmistamisel tegelikult tarbitud kulud
- Kulude järkjärguline suurenemine tootmise suurendamisel
- Kulud, mis kaovad tootmisliini sulgemisel
- Kulud, mis kaovad, kui sulgete terve tütarettevõtte
Näited näitavad, et otsesed kulud võivad sõltuvalt analüüsi tasemest erineda. Näiteks kui vaatate üle ühe toote otsesed maksumused, võivad ainsad otsesed kulud olla selle ehitamisel kasutatud materjalid. Kui aga plaanite kogu ettevõtte sulgemist, on otsesed kulud kõik selle ettevõtte kulud, sealhulgas kõik selle tootmis- ja halduskulud. Peab meeles pidama, et otsesed kulud on kõik kulud, mis muutuvad kas otsuse või mahu muutumise tagajärjel.
Otseste kulude kasutamine
Otsekulud on analüüsivahendina väga kasulikud. Järgmised otsused hõlmavad otseste kulude kasutamist otsustusmudelite sisendina. Need ei sisalda üldkulude jaotust, mis pole oluline mitte ainult paljude lühiajaliste otsuste puhul, vaid mida võib olla keeruline selgitada kellelegi, kes pole raamatupidamises koolitatud.
- Automatiseerimise investeeringud. Levinud stsenaarium on see, et ettevõte investeerib automatiseeritud tootmisseadmetesse, et vähendada oma otsestele töötajatele makstavat summat. Otseste kulude arvutamisel on põhiteave kogumisega kõigi töösuhte lõpetavate töötajate tööjõu lisakulud, samuti seadme ostmise käigus tekkivad uue perioodi kulud, näiteks seadmete amortisatsioon ja hoolduskulud.
- Kulude aruandlus. Otsekulud on muutuvate kulude kontrollimiseks väga kasulikud, sest saate luua dispersioonanalüüsi aruande, milles võrreldakse tegelikke muutuvkulusid ühiku muutuvkuludega. Püsikulud ei kuulu sellesse analüüsi, kuna need on seotud nende tekkimise perioodiga ega ole ka otsesed kulud.
- Kliendi kasumlikkus. Mõned kliendid vajavad palju tuge, kuid teevad ka nii suuri tellimusi, et ettevõte teeniks suhtest siiski märkimisväärset kasumit. Kui on selliseid ressursimahukaid olukordi, on mõttekas aeg-ajalt arvutada, kui palju raha ettevõte tegelikult igalt kliendilt teenib. See analüüs võib paljastada, et ettevõttel oleks parem osa klientidest kõrvaldada, isegi kui see toob kaasa märkimisväärse tulude vähenemise.
- Varude sisemine aruandlus. Üldiselt tunnustatud raamatupidamispõhimõtted ja rahvusvahelised finantsaruandluse standardid nõuavad, et ettevõte eraldaks oma varude kaudsed kulud väliseks aruandluseks. Üldkulude jaotamine võib nõuda pikka aega, mistõttu on ettevõtte kontrolleritel suhteliselt tavaline, et välditakse üldkulude jaotuse ajakohastamist aruandeperioodidel, kui väliseid aruandeid ei toimu. Selle asemel toetuvad nad peamiselt otseste kulude värskendustele ja kas väldivad üldkulude jaotuse muutmist või teevad ligikaudse oletuse õigete üldkulude jaotuse kohta, lähtudes otseste kulude osakaalust, ja teevad aruandeperioodi saabumisel täpsema korrigeerimise mille ettevõte peab finantsaruannetest väljastama kolmandatele isikutele.
- Kasumi ja mahu suhe. Otsesed kuluarvestused on kasulikud kasumitaseme muutuste kavandamiseks müügimahtude muutumisel. Otseste kulude tabeli koostamine, mis toob välja mahtude taseme, mille juures otsesed lisakulud tekivad, on suhteliselt lihtne, nii et juhtkond saaks hinnata kasumi suurust ettevõtte erinevatel tasanditel.
- Allhange. Otsene kuluarvestus on kasulik otsustada, kas valmistada üksus ettevõttes või säilitada ettevõttesisene võime või tellida see allhanke korras. Kui otsus hõlmab tootmist ettevõttesiseselt või mujal, on ülioluline kindlaks teha, kui palju töötajaid ja millised masinad tegelikult kõrvaldatakse; paljudel juhtudel viiakse need ressursid lihtsalt ettevõtte siseselt mujale, nii et tootmise tarnijale viimisega ei toimu puhaskasumi paranemist.
Otseste kulude katmise probleemid
Otsekulude arvutamine on analüüsivahend, kuid seda saab kasutada ainult teatud tüüpi analüüside jaoks. Mõnes olukorras võib see anda valesid tulemusi. Selles jaotises kirjeldatakse otseste kulude arvestamise põhiprobleeme, millest peaksite olema teadlik. Nemad on:
- Väline aruandlus. Otsekulude arvestamine on varude kulude aruandluses keelatud nii üldtunnustatud raamatupidamispõhimõtete kui ka rahvusvaheliste finantsaruandluse standardite kohaselt. See tähendab, et te ei saa aru anda varude maksumusest, nagu sisaldaks see ainult otseseid kulusid; peate lisama ka kaudsete kulude nõuetekohase jaotuse. Kui kasutasite väliseks aruandluseks otsekulude arvutamist, lisatakse bilansis varude varasse vähem kulusid, mille tulemusel laekub praegusel perioodil rohkem kulusid.
- Kulude suurenemine. Otsekulude arvestamine on mõnikord suunatud sellele, kas suurendada tootmist konkreetse summa võrra, et aktsepteerida täiendavat klienditellimust. Selle konkreetse otsuse tegemisel eeldab analüütik tavaliselt, et otsuse otsene maksumus on sama kui varasem. Maksumus võib aga tegelikult tõusta. Näiteks kui masin töötab juba 80% -lise võimsusega ja kavandatud otsus suurendab selle kasutamist 90% -ni, võib see lisanduv erinevus põhjustada masina hoolduskulude ebaproportsionaalse kasvu. Seega pidage meeles, et konkreetne otsese kuluarvestuse stsenaarium võib sisaldada kulusid, mis on asjakohased ainult kitsas vahemikus; väljaspool seda vahemikku võivad kulud olla oluliselt erinevad.
- Kaudsed kulud. Otsene kuluarvestus ei kajasta kaudseid kulusid, sest see on mõeldud lühiajaliste otsuste tegemiseks, kus kaudsete kulude muutumist eeldatavasti ei eeldata. Kuid kõik kulud muutuvad pikas perspektiivis, mis tähendab, et otsus, mis võib ettevõtet mõjutada pika aja jooksul, peaks käsitlema kaudsete kulude pikaajalisi muutusi. Järelikult, kui ettevõte kasutab oma hinnakujunduse otsuste langetamiseks käimasolevat otseste kulude analüüside sarja, võib see lõppkokkuvõttes olla üldine hinnastruktuur, mis on liiga madal, et oma üldkulude eest tasuda.
- Asjakohane vahemik. Otsene kulude analüüs kehtib tavaliselt ainult praeguse võimsustaseme piires. See nõuab otseste kulude analüüsi keerukamat vormi, et arvestada kulude muutustega müügimahtude või tootmismahtude suurenemisel.
Otsene kuluarvestus on suurepärane analüüsivahend. Seda kasutatakse peaaegu alati mudeli loomiseks, et vastata küsimusele, milliseid toiminguid peaks juhtkond tegema. See ei ole finantsaruannete koostamise metoodika - tegelikult välistavad raamatupidamisstandardid otseste kulude arvestamise finantsaruannete aruandlusest. Seega ei täida see standardse kuluarvestuse, protsesside või töökulu arvestamise süsteemi rolli, mis aitavad kaasa raamatupidamisdokumentide tegelikele muutustele. Selle asemel kasutatakse seda asjakohase teabe väljavõtmiseks erinevatest allikatest ja teabe koondamiseks, et aidata juhtkonnal teha suvalist arvu taktikalisi otsuseid. See on kõige kasulikum lühiajaliste otsuste tegemisel ja kõige vähem kasulik pikema aja jooksul - eriti olukordades, kus ettevõte peab genereerima piisava varu suure hulga üldkulude tasumiseks. Ehkki kasulik, otsene kuluarvestusteave on problemaatiline olukordades, kus lisakulud võivad oluliselt muutuda või kui otsused võivad olla seotud kaudsete kuludega.
Sarnased tingimused
Otsekulusid tuntakse ka muutuvkulude, sissemaksete ja piirmaksumusena.
