Kehva võla saab maha kanda kas otsese mahakandmise meetodi või eraldiste meetodi abil. Esimene lähenemisviis kipub võlgnevuste kulude kajastamist viivitama. Kehv võlg tuleb maha kanda, kui seotud kliendi arvet peetakse sissenõudmatuks. Vastasel juhul on ettevõttel võlgade võlg, mis ületab klientide arvete summat, mis lõpuks konverteeritakse rahaks. Kahjude võlgade arvestamiseks on kaks võimalust, mis on järgmised:
Otsene mahakandmise meetod. Müüja saab arve summa debiteerida võlgnevuse kulukontolt, kui on kindel, et arvet ei maksta. Päevikukiri on võlgnevuse kulukonto deebet ja krediit nõuete arvele. Samuti võib osutuda vajalikuks tühistada mis tahes seotud müügimaks, mis võeti algsel arvel, mis nõuab debiteerimist tasumisele kuuluva müügimaksu kontolt.
Eraldamise meetod. Müüja võib arve summa ebatõenäoliselt laekuvate arvete eest tasuda. Päevikukiri on ebatõenäoliselt laekuvate kontode eraldise deebet ja krediit arvete laekumise kontole. Jällegi võib osutuda vajalikuks võlgnetavate müügimaksude konto debiteerimine, kui müügimaksud võeti algselt arvelt.
Mõlemal juhul tehakse konkreetse arve tegelikult mahakandmisel see raamatupidamistarkvarasse kreeditarve loomisega, mis sihtotstarbelise arve konkreetselt kompenseerib.
Kahest halva võla kustutamiseks esitatud meetodist on eelistatud lähenemisviis eraldiste meetod. Põhjus põhineb kulude kajastamise ajastusel. Kui ootate võlgade kustutamiseks mitu kuud, nagu see on tavalise otsese mahakandmise meetodi puhul tavaline, lükkub halbade võlgade kulude kajastamine üle algse müügi kajastamise kuust. Seega on tulude kirjendamise ja sellega seotud halva võla kulude vahel ebakõla. Eraldamismeetod kõrvaldab selle ajastamisprobleemi, nõudes reservi moodustamist müügi algsel kajastamisel, nii et mõned halbade võlgade kulud kajastatakse korraga, isegi kui pole kindlust selle kohta, millistest arvetest saavad hiljem võlgad.
