Rahandus

Sisekontroll

Sisekontroll on omavahel ühendatud tegevuste kogum, mis on paigutatud organisatsiooni tavapärastele tööprotseduuridele, eesmärgiga kaitsta varasid, minimeerida vigu ja tagada toimingute heakskiitmine. Teine viis sisekontrolli vaatlemiseks on see, et neid tegevusi on vaja ettevõtte riskide hulga ja liikide vähendamiseks. Kontroll on kasulik ka usaldusväärsete finantsaruannete järjepideval koostamisel.

Sisekontrollil on oma hind, see tähendab, et kontrollitegevused pidurdavad sageli ettevõtte loomulikku protsessivoogu, mis võib vähendada selle üldist efektiivsust. Järelikult nõuab sisekontrollisüsteemi väljatöötamine juhtkonnalt riski vähendamise ja tõhususe tasakaalustamist. See protsess võib mõnikord viia selleni, et juhtkond võtab teatud riski vastu, et luua strateegiline profiil, mis võimaldab ettevõttel tõhusamalt konkureerida, isegi kui see kannab aeg-ajalt kahju, kuna kontrolli on tahtlikult vähendatud.

Sisekontrollide süsteem kipub terviklikkuse suurenemisega suurenema. Seda on vaja, sest algsetel asutajatel pole aega täieliku järelevalve säilitamiseks, kui töötajaid ja / või asukohti on palju. Peale selle, kui ettevõte läheb börsile, tuleb rakendada täiendavaid finantskontrolli nõudeid, eriti kui ettevõtte aktsiad soovitakse börsil müümiseks noteerida. Seega kipub juhtimiskulud suurenema koos suurusega.

Sisekontrolli saab mitmel kujul, mis hõlmavad järgmist:

  • Juhatus kontrollib kogu organisatsiooni, pakkudes juhtimismeeskonna juhtimist.

  • Siseaudiitorid uurivad rutiinselt kõiki protsesse, otsides vigu, mida saab parandada kas uute kontrollide või olemasolevate juhtimisseadiste kohandamise abil.

  • Protsesse muudetakse nii, et mõlemasse oleks kaasatud rohkem kui üks inimene; seda tehakse selleks, et inimesed saaksid üksteist kontrollida, vähendades pettusi ja vigade tõenäosust.

  • Juurdepääs arvutikirjetele on piiratud, nii et teave tehakse kättesaadavaks ainult neile inimestele, kes seda konkreetsete ülesannete täitmiseks vajavad. See vähendab omandiõiguse registrite muutmise kaudu infovarguste ja varguste riski.

  • Varad on lukus, kui neid ei kasutata, mis muudab nende varastamise keerulisemaks.

Põhimõte on see, et isegi kõige ulatuslikum sisekontrollisüsteem ei välista täielikult pettuse või eksituse ohtu. Alati juhtub üksikuid juhtumeid, mis on tavaliselt tingitud ettenägematutest asjaoludest või pettuse soovija ülitähtsast pingutusest.