Rahandus

Väike sularahaarvestus

Sularaha on väike summa sularaha, mida hoitakse ettevõtte territooriumil väiksemate sularahavajaduste tasumiseks. Nendeks makseteks on näiteks kontoritarbed, kaardid, lilled ja nii edasi. Väikest sularaha hoitakse väikekassasahtlis või kasti lähedal, kus seda kõige rohkem vaja on. Suuremas ettevõttes võib olla mitu väikest sularaha asukohta, tõenäoliselt üks hoone või isegi üks osakonna kohta. Väikeste sularahatehingute jälgimiseks kasutatakse eraldi raamatupidamissüsteemi.

Väike kassasüsteem

Väikese sularaha fondi loomiseks loob kassapidaja tšeki konkreetsele väikekassa fondile eraldatud rahasumma ulatuses (tavaliselt paarsada dollarit). Teise võimalusena võib kassapidaja väikse sularaha fondi jaoks lihtsalt kokku lugeda, kui ruumides on piisavalt arveid ja münte. Esialgne väikekassa päeviku sissekanne on väikekassa konto deebet ja krediit kassakontole.

Seejärel maksab väike sularahahoidja fondist väikesi raha vastutasuks mis tahes kulutustega seotud laekumiste eest. Siinkohal pole päeviku sissekannet; selle asemel jätkub väikekassa fondi rahaliste saldode langus, samas kui laekumiste arv kasvab. Laekumiste ja järelejäänud sularaha kogusumma peaks kogu aeg võrduma väikse sularaha rahastamise algsummaga. Salvestusvead ja vargused võivad siiski põhjustada esialgse rahastamissumma erinevuse.

Kui väikekassafondi sularaha jääk langeb piisavalt minimaalsele tasemele, taotleb väikekassahoidja kassast rohkem sularaha. See toimub kokkuvõtte kujul kõigist laekumistest, mille hoidja on kogunud. Kassa loob kviitungite summa ulatuses uue tšeki ja vahetab tšeki kviitungite vastu. Väikese sularahapäeviku sissekanne on väikekassa konto deebet ja krediit sularahakontole.

Väikese raha hoidja täidab väikeste kassade sahtli või kasti, mis peaks nüüd sisaldama fondi jaoks määratud algset sularahasummat. Kassapidaja teeb väikeste sularahakviitungite registreerimiseks päevikukande. See on krediit pisikesele sularahakontole ja arveldub arvatavasti mitmele erinevale kulukontole, näiteks kontoritarvete kontole (olenevalt sellest, mida sularahaga osteti). Väikese sularahakonto saldo peaks nüüd olema sama, mis summa, millest see algas.

Tegelikkuses on väikekassakonto saldo suurem kui väikekassas tegelikult olev sularaha summa, kuna kastis olevat sularaha makstakse pidevalt välja. Erinevus on aga nii väike, et see on finantsaruannete tulemuste suhtes täiesti ebaoluline. Seega lepitatakse vahe alles siis, kui väikekassat tuleb täiendada.

Väikese sularaha arvestuse näide

Ettevõte loob väikese raha fondi ja rahastab seda esialgu 300 dollariga. Kirje on: