Tarnijad pakuvad oma klientidele arvete ennetähtaegse tasumise eest allahindlusi. Oluline on jälgida ostusoodustusi, kuna need suurendavad otseselt kasumit, vähendades tarnijatele makstavat summat. Selleks et jälgida, kas ostusoodustusi tegelikult tehakse, peavad raamatupidamistöötajad:
- Vaadake üle tarnija arved, et näha, kas need pakuvad varajase maksmise allahindlusi.
- Vaadake, kas pakutavate soodustingimustega nõustumine on ökonoomne.
- Tasuge arve varakult, vastutasuks pakutavate soodustingimuste eest.
Peamine punkt mõõta on see, kas need mõisted, mida aktsepteerimiseks peetakse ökonoomseks, tegelikult võeti kasutusele. Kui pakutavad tingimused ei olnud ökonoomsed, pole neid vaja jälgida.
Tehtud ostusoodustuste protsendi arvutamiseks jagage võetud allahindluste kogusumma saadaolevate allahindluste kogusummaga, mida peetakse säästlikuks. Valem on:
Võetud ostusoodustused kokku ÷ Kokku saadaolevaid ökonoomseid allahindlusi
Pange tähele, et see mõõtmine ei hõlma ostusoodustuste tehingute arvu, vaid pigem ostu allahindlustehingute dollarit. Erinevus on see, et kui jälgite tehtud allahindlustehingute arvu, võib see paljastada (näiteks) kõrge 90% edukuse määra, kuid üks allahindlus, mille raamatupidamine unustas, oli tohutu summa. Seega, võttes aluseks võetud allahindluste summa dollarites, võib sama olukord (näiteks) paljastada 10% edukuse määra. Täpsemalt öeldes on valem järgmine:
Ostetud allahindluste summa dollarites ÷ Saadaval olevate ökonoomsete allahindluste summa dollarites
Lugeja jaoks vajaliku teabe saab raamatupidamisdokumentidest. Nimetaja teabe koostamine võib aga olla palju keerulisem. Võimalikuks allikaks on hankija põhifail.
Kui ostusoodustuste osakaal on liiga väike, võib osutuda vajalikuks võlgnevuste protsessi ümber korraldada, et tagada ennetähtaegsete maksetega kiirem lahendamine. Süsteemi tavapärane ümberseadistamine on kõigi saabuvate arvete registreerimine otse raamatupidamissüsteemi, enne kui saadate need heakskiitmiseks. Teine võimalus on koondada võlgnetavad arved mitme asukohaga ettevõtte jaoks ja lasta tarnijatel oma arved kiiremaks töötlemiseks otse kesksesse asukohta saata.
