Võlgnevuste pearaamat on alamraamat, kuhu kirjendatakse kogu ettevõtte tehtud krediidimüük. See on kasulik, kui eraldada ühte asukohta kõigi klientidele esitatud arvete summa, samuti kõik neile väljastatud kreeditarved ja (harvemini) deebetmemodid ning kõik nende poolt arvete alusel tehtud maksed. Võlgnevuste pearaamatu lõppjääk võrdub maksmata nõuete kogusummaga.
Tüüpiline tehing, mis kantakse arvete laekumise pearaamatusse, registreerib nõude, millele järgneb hiljem kliendi poolt tehtud maksetehing, mis kõrvaldab nõude. Kui klient ei maksa kogu arve summat, võidakse jääksaldo kõrvaldamiseks registreerida kreeditarve.
Kui peaksite arvete pearaamatu käsitsi arvestust pidama, võib see sisaldada oluliselt rohkem teavet. Käsitsi koostatud pearaamatu andmeväljad võivad iga tehingu kohta sisaldada järgmist teavet:
Arve kuupäev
Arve number
Kliendi nimi
Müüdud kauba identifitseerimiskood
Müügimaks
Arve kogusumma
Makselipp (märgib, kas makstud või mitte)
Võlgnevuste pearaamatusse kantud peamine dokument on kliendi arve. Samuti, kui tagastate kliendile krediidi selliste kaupade eest nagu tagastatud või transiidil rikutud kaubad, siis salvestate pearaamatusse ka kreeditarve. Lisakulu kliendile võib ilmneda deebetmemos (või eraldi arvel).
Võlgnevuste pearaamatu teave liidetakse perioodiliselt (igast päevast kuuni) ja postitatakse pearaamatu kontole, mis on tuntud kui kontrollkonto. Kontode laekumise pearaamatu kontrollkontot kasutatakse selleks, et hoida pearaamatut segamini tohutu hulga teabega, mis tavaliselt hoitakse arvete laekumise pearaamatus. Kohe pärast postitamist peaks kontrollkonto jääk vastama arvete laekumise pearaamatu saldole. Kuna kontrollikontol pole üksikasjalikke tehinguid salvestatud, peab igaüks, kes soovib uurida kliendi arve ja kreeditmemo tehinguid, nende leidmiseks uurida kontrollkontolt saadaolevate arvete pearaamatusse.
Enne raamatupidamisarvestuse sulgemist ja raamatupidamisaruannete koostamist raamatupidamisperioodi lõpus täitke kõik kirjed arvete laekumise pearaamatus, sulgege selle perioodi pearaamat ja postitage arvete laekumise pearaamatu kogusummad pearaamatusse. Need sammud viiakse mõnes raamatupidamistarkvarapaketis automaatselt lõpule, kui kasutaja näitab, et periood on suletud.
Sarnased tingimused
Võlgnevuste pearaamatut nimetatakse ka arvete laekumise alamraamatuks või saadaolevate nõuete alamkontoks.
