Varude kahanemine on raamatupidamisdokumentides loetletud ülemäärane varude kogus, mida tegelikus varus enam pole. Liigne kokkutõmbumistase võib viidata probleemidele varude varguse, kahjustamise, valesti loendamise, valede mõõtühikute, aurustamise või muude sarnaste probleemide korral. Samuti on võimalik, et kokkutõmbumise võib põhjustada tarnija pettus, kui tarnija esitab ettevõttele arve teatava koguse lähetatud kauba eest, kuid ei tarnita tegelikult kogu kaupa. Seetõttu registreerib saaja kauba kogu maksumuse arve, kuid laos registreerib vähem ühikuid; erinevus on kokkutõmbumine.
Varude kahanemise summa mõõtmiseks tehke inventari füüsiline loendamine ja arvutage selle maksumus ning seejärel lahutage see kulu raamatupidamisdokumentides loetletud kuludest. Varude kahanemise protsendi saamiseks jagage vahe raamatupidamises kirjete summaga.
Näiteks on ABC Internationali raamatupidamisdokumentides loetletud 1 000 000 dollarit varusid. See viib läbi varude füüsilise loendamise ja arvutab, et tegelik summa on 950 000 dollarit. Varude kahanemise summa on seega 50 000 USD (1 000 000 USD raamatu maksumus - 950 000 USD tegelik maksumus). Varude kahanemise protsent on 5% (50 000 USD kahanemine / 1 000 000 USD raamatu maksumus).
Varude kahanemise vältimiseks on palju meetodeid, sealhulgas:
Aia piirded ja lukustamine
Kellegi, välja arvatud laotöötajate lattu sisenemise takistamine
Varude üksuste jälgimise korraldamine prügitasemel
Isikliku vastutuse määramine varude täpsuse eest
Materjaliarvestuse täpsuse parandamine
Käimasoleva tsükliloendamise protsessi installimine
Füüsilise loendusprotsessi tulemuste range kontroll ja see, kuidas kohandused inventeerimisdokumentidesse lisatakse
Kõigi esemete loendamine, kui nad saabuvad dokki
Kõigi valmistoodete loendamine, kui need ettevõttest välja saadetakse
