Asjakohasus on mõiste, et raamatupidamissüsteemi genereeritud teave peaks mõjutama seda teavet lugeva inimese otsuste tegemist. Mõiste võib hõlmata teabe sisu ja / või selle õigeaegsust, mis mõlemad võivad mõjutada otsuste tegemist. Eelkõige peetakse kasutajate kiiremini edastatud teavet asjakohasemaks. See mõju võib olla lihtsalt lugeja poolt juba tehtud otsuse kinnitamine (näiteks investeeringu säilitamine ettevõttes) või uue otsuse tegemine (näiteks investeeringu müümine ettevõttesse). Siin on mitu näidet selle kohta, kuidas asjakohasust raamatupidamises kasutatakse:
Ettevõtte kontroller otsustab kiirendada kuu lõpu sulgemist, et ta saaks finantsaruanded välja anda kolme päeva, mitte vana kolme nädala standardi järgi. See suurendab erinevate sise- ja välispartnerite finantsaruannete saamise kiirust, mis suurendab nende saadud teabe asjakohasust.
Tööstustehnika juht kaalub uue suurema võimsusega masina paigaldamist tootmispiirkonda. Kui müügiosakond esitab uue prognoosi, mis näitab müügi langust, on see insenerijuhi otsuse jaoks väga oluline, kuna enam ei pruugi nii suure võimsusega masina soetamine vajalik olla.
Ettevõte kaalub teise ettevõtte omandamist. Kui omandatav selgub, et tal on varem dokumenteerimata ja oluline kohustus, on see omandatud otsuse langetamisel oluline, kas ta peaks laiendama omandatava ostupakkumist ja hinda, mida ta on nõus maksma.
Ettevõte on kogenud tugevat kvartalit; nende paremate tulemuste väljastamine võlausaldajatele on oluline nende otsuste korral ettevõttele antud krediidisumma pikendada või suurendada.
