Kehv võlg on nõue kontolt, mis on selgelt kindlaks tehtud kui sissenõutamatu. See tähendab, et konkreetne debitoorne võlgnevus eemaldatakse arvete kontolt, luues tavaliselt arveldustarkvaras kreeditarve ja sobitades seejärel kreeditarve originaalarvega; seda tehes eemaldatakse nõuete aruandest nii kreeditarve kui ka arve.
Krediiditeate loomisel krediteerige debitoorse võlgnevuse konto ja debiteerige kas halbade võlgade kulukonto (kui kehtetute võlgade jaoks pole reservi seatud) või ebatõenäoliselt laekuvate kontode eraldis (mis on reservkonto, mis on loodud ootuses võlgadest). Krediidikirja koostamise esimest alternatiivi nimetatakse otsese mahakandmise meetodiks, teist alternatiivi aga ebatõenäoliselt laekuvate kontode puhul vähendusmeetodiks.
A kahtlane võlg on nõue kontolt, mis võib tulevikus mingil hetkel saada halbaks võlaks. Võib-olla ei saa te isegi konkreetselt tuvastada, milline avatud arve kliendile võib olla nii salastatud. Sellisel juhul looge võlgnetavate nõuete jaoks reservkonto (tuntud ka kui vastukonto), mis võivad lõpuks saada halbadeks võlgadeks, hinnake saadaolevate arvete summat, mis võivad mingil perioodil halbadeks võlgadeks muutuda, ja looge summa sisestamiseks krediit. selles hinnangus sellel reservkontol, mida nimetatakse ebatõenäoliselt laekuvate kontode allahindluseks. Tehingu deebet on seotud halva võla kuluga. Kui tuvastate tegeliku võlgnevuse, kirjendage see maha (nagu ülalkirjeldatud halva võla puhul), debiteerides ebatõenäoliselt laekuvate kontode allahindlust ja krediteerides võlgnevuste kontot.
Näiteks on ABC Internationalil võlgnevusi 100 000 dollarit, millest tema hinnangul saavad 5000 dollarit lõpuks halvad võlad. Seetõttu võtab ta halbade võlgade väljaminekuks 5000 dollarit (mis kajastub kasumiaruandes) ja krediiti ebatõenäoliselt laekuvate kontode allahindluseks (mis kuvatakse bilansis vahetult saadaolevate arvete rea all). Kuu aega hiljem teab ABC, et 1500 dollari suurune arve on tõesti halb võlg. Sellega luuakse 1500 dollari suurune kreeditarve, mis vähendab debitoorse võlgnevuse kontot 1500 dollari võrra ja ebatõenäoliselt laekuvate kontode hüvitist 1500 dollari võrra. Seega, kui ABC tunnistab tegelikku halba võlga, ei mõjuta see kasumiaruannet - ainult bilansis olevate võlgnevuste vähendamine ja bilansis olevate ebatõenäoliselt laekuvate kontode rida vähendamine (mis vastastikku tasaarvestavad).
Seega on halb võlg konkreetselt määratletud võlgnevus, mida ei maksta ja tuleks seetõttu korraga maha kanda, samas kui ebatõenäoline võlg on selline, millest võib tulevikus saada halb võlg ja mille jaoks võib osutuda vajalikuks luua hüvitis kahtlastele kontodele.
