Kohustus on õiguslikult siduv kohustus, mis makstakse teisele üksusele. Kohustused on raamatupidamisvalemi komponent, kus kohustused pluss omakapital võrdub organisatsiooni bilansis kajastuva varaga.
Kohustuste näited on:
- Võlgnevused
- Viitlaekumised
- Kogunenud töötasud
- Edasilükatud tulud
- Maksmisele kuuluv intress
- Tasumisele kuuluvad käibemaksud
Kohustuste arvestus
Kõigi nende näidiskohustuste puhul kirjendab ettevõte krediidijäägi kohustuste kontol. Harvadel juhtudel võib esineda negatiivne kohustus (peamiselt vara või kohustuse vähenemine), millisel juhul võib kohustusekontol olla deebetjääk. Kohustuste põhiarvestus on kohustuste konto krediteerimine. Tasaarvestatav deebet võib olla mitmel kontol. Näiteks:
- Võlgnevused. Tasaarvestatav deebet võib olla kulukontol, kui ostetav ese tarbitakse jooksva arvestusperioodi jooksul. Teise võimalusena võib tasaarveldus olla varakontolt, kui kirjet kasutatakse mitme perioodi jooksul (nagu põhivara puhul).
- Viitlaekumised. Tasaarvestatav deebet on peaaegu alati kulukontol, kuna kogunenud kohustusi kajastatakse tavaliselt ainult osana sulgemisprotsessist, kus kulud on olemas, kuid tarnija arve vormis dokumentatsioon puudub.
- Kogunenud töötasud. Tasaarvelduskonto on palgakonto konto ja kajastab aruandeperioodi lõpus teenitud, kuid maksmata tunde.
- Edasilükatud tulud. Tasaarvestatav deebet on tavaliselt kas sularahakonto või saadaolevate arvete konto ja see peegeldab olukorda, kus kliendile on vähemalt arve osutatud teenuste või tarnitud kaupade eest, kuid tulude loomise protsess pole veel lõpule jõudnud. Selle kontseptsiooni variatsiooniks on kliendi ettemaksukonto või kliendi hoiusekonto.
- Maksmisele kuuluv intress. Tasaarvestatav deebet on intressikulu kontolt ja näitab ettevõtte kogunenud, kuid laenuandja poolt veel arveldamata intressikulu summat.
- Tasumisele kuuluvad käibemaksud. Tasaarvelduskonto on arvete laekumiskonto, kus asub kliendile käibemaksuarve.
Lühidalt öeldes on kohustuste arvestuse deebetpoole käsitlus mitmekesine.
Vastutusklassifikatsioonid
Bilansis kohustuste kajastamisel tuleb need liigitada kas lühiajaliste või pikaajaliste kohustusteks. Kohustus klassifitseeritakse lühiajaliseks kohustuseks, kui see eeldatavasti tasutakse ühe aasta jooksul. Kõik muud kohustused liigitatakse pikaajalisteks. Võlad, tekkepõhised kohustused ja makstavad maksud liigitatakse tavaliselt lühiajaliste kohustuste hulka. Kui osa pikaajalisest võlast tuleb tasuda järgmise aasta jooksul, liigitatakse see osa lühiajaliseks kohustuseks. Enamik kohustusi liigitatakse lühiajalisteks kohustusteks.
Tingimuslikud kohustused
On ka juhtumeid, kus on olemas võimalus, et ettevõte mai on vastutus. Seda nimetatakse tingimuslikuks kohustuseks. Juhul kui on tõenäoline kahju tekkimine, peaksite tingimusliku kohustuse kajastama ja saate kahjusummat mõistlikult hinnata. Kui tingimuslik kohustus on võimalik ainult või kui summat ei ole võimalik hinnata, märgitakse see (kõige rohkem) ainult finantsaruannetele lisatud avalikustamises. Tingimuslike kohustuste näited on kohtuasi, valitsuse juurdluse tulemus või sundvõõrandamise oht. Garantiid võib pidada ka tingimuslikuks kohustuseks.
Muud vastutusega seotud küsimused
Kui kajastate kohustuse raamatupidamisdokumentides, ei tähenda see, et eraldate ka kohustuse tasumiseks vahendid, kui see tuleb lõpuks maksta - kohustuse kirjendamisel ei ole rahavoogudele otsest mõju.
