Varude vead võivad põhjustada lõppeva varude saldo vale, mis omakorda mõjutab müüdud kaupade maksumust ja kasumit. Arvestades varude vigade tõsist mõju finantsaruannetele, peaks olema teadlik varude süsteemis esineda võivate vigade tüüpidest. Siin on mõned levinumad vead, millest teadlik olla:
Vale ühikute arv. Võib-olla on kõige ilmsem viga, see on siis, kui varude füüsiline arv on vale, mille tulemuseks on liiga suur või väike varude kogus, mis seejärel tõlgendatakse hindamisveaks, kui korrutate selle ühiku maksumusega.
Vale mõõtühik. See on siis, kui loete teatud koguse ja sisestate selle raamatupidamisdokumentidesse, kuid selle üksuse põhifailis määratud mõõtühik erineb eeldatust. Seega võite arvestada üksikute ühikute kogustena, kuid arvuti mõõtühikuks on seatud kümneid, nii et teie kogus on nüüd kaheteistkümnekordne. Teised variatsioonid kasutavad sentimeetri asemel tolli või naela asemel untsi.
Vale standardkulu. Tavalises kuluarvestussüsteemis salvestate üksuse standardmaksumuse üksuse põhifaili. Kui keegi ei reguleeri seda arvu tegelike kulude järgi, hinnatakse varusid maksumusega, mis ei vasta tegelikele kuludele.
Vale laokiht. Kui kasutate varude kulude kihistamise süsteemi, näiteks FIFO või LIFO, peab süsteem määrama üksusele kulu selle varude kihi põhjal, milles see asub. Siin on võimalikud süsteemivead. Kui teete seda käsitsi, võite eeldada suurt osa operaatori vigadest.
Vale osa number. Võite eeldada, et millelgi, mida loete, on kindel osa number, ja määrate arvutisüsteemi arvule selle varuosa loendi. Aga mis siis, kui sellel on tõesti erinev osa number? Siis tegite lihtsalt topeltvea, kui panite valele osale korrektse loenduse ja ei määranud õigele osa numbrile üldse ühtegi arvu.
Tsüklite loendamine reguleerimisviga. Tsükliloendur võib leida varude loendamisel vea ja teeb selle parandamiseks raamatupidamisdokumentides korrigeerimise. See on probleem, kui süsteemis on veel postitamata kirje, mis oleks juba "vea" parandanud. See tehingu viivitus võib põhjustada suuri probleeme, kui aktiivne tsüklite loendamise süsteem on paigas.
Kliendi omanduses olev inventuur. Klientidel võib osa teie varudest olla teie asukohas, nii et võite seda ekslikult lugeda, nagu oleks see teie enda reklaamikoht.
Saadetise inventuur. Võimalik, et teil on jaemüüjate juures kaubasaadetises olev inventar ja unustage see kokku lugeda.
Ebaõige lõikamine. Inventuur võib vastuvõtvasse dokki jõuda füüsilise loendamise ajal, nii et lisate selle loendisse. Häda on selles, et vastav tarnija arve ei pruugi veel raamatupidamisosakonda jõudnud, nii et olete just registreerinud varud, mille jaoks pole kulusid.
Ülekande tasakaalustamatus. Inventeerimissüsteemi võib luua nii, et peate ettevõttes varude üleandmise korral vähendama ühe osakonna laovaru ja eraldi suurendama varude kogust teises osakonnas. Kui teete ühte, kuid mitte teist, siis kas teil on sama varude kirje esitatud kahes kohas korraga või see ei asu üldse kuskil.
Tagasi loputamise tõttu on vale jäägid leevendatud. Tagasipesu on see, kus vähendate varude arvestuse jääke toodetud valmistoodangu ühikute arvu põhjal. See põhineb eeldusel, et materjalide arvestuses loetletud standardkomponentide kogused on õiged; kui aga vanametall ja riknemine on erinevad, vabastatakse valed ühikukogused varude arvestusest. Selle probleemi leevendamiseks vajate suurepärast jäätmetest teatamise süsteemi.
Kui varude viga on suurendanud lõppvarude registreeritud kogust, tähendab see, et müüdud kaupade maksumus on alahinnatud, nii et kasum on üle hinnatud. Ja vastupidi, kui varude viga on kaasa toonud lõppeva varude registreeritud koguse vähenemise, tähendab see, et müüdud kaupade maksumus on üle hinnatud, nii et kasum on alahinnatud.
