Kui ettevõttel tekib kulu, vähendab see kasumiaruandes kajastatud kasumi summat. Kuid kulude tekkimine mõjutab ka bilanssi, kus kajastatakse kõigi varade, kohustuste ja omakapitali klasside lõppjäägid. Kulude mõju bilansile varieerub sõltuvalt esialgse kulutehingu laadist. Võimalikud variatsioonid on:
Võlgnevused. Suurem osa kuludest kirjendatakse arveldamise funktsiooni kaudu, kui tarnijatelt on saadud arveid. Sellisel juhul suurendatakse võlgnetavate arvete kontot, samas kui kulu summa vähendab jaotamata kasumi kontot. Seega bilansi kohustuste osa suureneb, samas kui omakapitali osa väheneb.
Kogunenud kulu. Kui kulud on kogunenud, tähendab see seda, et kogunenud kohustuste kontot suurendatakse, samas kui kulu summa vähendab jaotamata kasumi kontot. Seega bilansi kohustuste osa suureneb, samas kui omakapitali osa väheneb.
Sularahamakse. Kui kulu kajastatakse samal ajal, kui selle eest makstakse sularahaga, väheneb raha (vara) konto, samal ajal kui kulu summa vähendab jaotamata kasumi kontot. Seega on bilansi varade ja omakapitali jaotistes tasaarvestatud langused.
Varuvahetus. Raamatupidamisosakond võib valida reservi suuruse suurendamise, näiteks ebatõenäoliselt laekuvate raamatupidamisarvestuse või akumuleeritud kulumi hüvitise. Kui jah, suurendab see varavastaste kontode kontot (mis tähendab krediidijäägi suurenemist), vähendades samal ajal jaotamata kasumi summat (mis on deebettehing). Tegelikult on tulemuseks kohustuse suurenemine ja omakapitali vähendamine.
Ülekanne ettemakstud kuludelt. Teenuseosutajale võib olla eelnevalt makstud ettemakseid veel osutamata teenuste eest, mistõttu makse kirjendati algselt ettemakstud kulude (vara) kontole. Kui teenused lõpuks ära kulutatakse, arvestatakse summa kuluks. Tulemuseks on ettemakstud kulude (vara) konto vähenemine ja vastav jaotamata kasumi konto vähenemine.
