Kontoväljavõte on konto sisu üksikasjalik aruanne. Näide on kliendile saadetud aruanne, mis näitab kliendi arveldusi ja makseid teatud ajaperioodil, mille tulemuseks on lõppsaldo. Avalduse eesmärk on tuletada kliendile meelde krediidimüüki, mida müüjale pole veel makstud. Avaldus on tavaliselt trükitud dokument, kuid selle võib saata ka elektrooniliselt. Konto väljavõtte näidis sisaldab tavaliselt järgmist teavet:
Tasumata arvete algus kokku.
Ajavahemiku jooksul iga kliendile väljastatud arve arve number, arve kuupäev ja kogusumma.
Krediidinumber, krediidikuupäev ja kliendile antud ajavahemiku jooksul välja antud mitmesuguse muu krediidi kogusumma.
Makseperioodi jooksul iga müüja poolt saadud makse kuupäev ja kogusumma.
Kõigi loetletud tehingute järelejäänud netosaldo. See on müüjale makstav kogusumma.
Makseleht lehe allosas, mille saab lahti rebida ja kasutada müüjale tagasimaksena. Leht sisaldab tavaliselt posti aadressi, kliendi nime ja plokki, kuhu makstav summa täita.
Samuti võib väljavõttel olla plokk, kuhu on märgitud müüja kollektsioonide töötajate kontaktandmed juhuks, kui saaja soovib väljavõttel oleva teabe arutamiseks nendega ühendust võtta.
Väljavõttel loetletud arvete summa võib jaotada ajarühmadeks, nii et lugeja saab hõlpsasti kindlaks teha, millised arved on tasumisega viivitatud ja millised veel tasumata. Tavaliselt kasutatakse ajavahemikke:
0 kuni 30 päeva
31–60 päeva
61-90 päeva
90+ päeva
Harvadel juhtudel võib suurte krediitide olemasolu konto väljavõttel näidata, et müüja on kliendile võlgu, sel juhul korraldatakse makse või jooksev krediit.
Kontoväljavõtte kasulikkus on küsitav, kuna selle loomiseks on vaja veidi raamatupidajate aega, samuti postikulusid ja saajad võivad seda ignoreerida. Samuti antakse see välja kohe pärast kuu lõppu, kui see segab igakuist sulgemisprotsessi. See on kõige kulutõhusam olukordades, kus on varem kogutud selliseid kogusid, mis on otseselt seotud kontoväljavõtete väljastamisega.
Sarnased tingimused
Kontoväljavõte on tuntud ka kui konto väljavõte.
