Pearaamat on kontode põhikomplekt, mis koondab kõik ettevõtte jaoks registreeritud tehingud. Kui inimene lepib pearaamatut kokku, tähendab see tavaliselt seda, et pearaamatu individuaalseid kontosid vaadatakse üle, tagamaks, et algdokumendid vastavad igal kontol näidatud saldodele. Lepitusprotsess on tavaline tegevus vahetult enne audiitorite saabumist iga-aastasele auditile, et tagada raamatupidamisdokumentide puutumatus seisukord.
Kontotasandi lepitusprotsess sisaldab tavaliselt järgmisi samme:
Algusbilansi uurimine. Sobitage konto algsaldo eelmise perioodi lõppeva lepitusandmega. Kui summad ei ühti, uurige eelmise perioodi dispersiooni põhjust. Kui kontot pole mõnda aega kokku lepitud, on võimalik, et viga peitub mitmel perioodil minevikus.
Käesoleva perioodi uurimine. Viige kontol perioodi jooksul kajastatud tehingud vastavusse aluseks olevate tehingutega ja korrigeerige neid vastavalt vajadusele.
Korrigeerimiste ülevaade. Vaadake ajavahemiku jooksul üle kõik kontole salvestatud korrigeerivad päevikukanded asjakohasuse jaoks ja vajadusel kohandage neid.
Tagasipöördumiste ülevaade. Veenduge, et kõik ajakirja kirjed, mis pidanuks perioodi jooksul tagasi pöörduma, on tühistatud.
Saldo ülevaatuse lõppemine. Veenduge, et konto lõppteave vastab lõppkonto saldole.
Pearaamatu ühitamise mõiste võib viidata ka pearaamatu kui terviku uurimisele, et tagada kõigi kontode koondamine finantsaruannetesse. See lepitusprotsess hõlmab järgmisi samme:
Tehke kokkuvõte kõigi tulukontode lõppjääkidest ja veenduge, et kogusumma kattuks kasumiaruande tulude kogusummaga.
Tehke kokkuvõte kõigi kulukontode lõppjääkidest ja veenduge, et koondsumma kattuks kasumiaruandes kulude kogusummaga. Seda saab teostada kasumiaruande üksikute kulurea tasemel.
Võtke kokku kõik varade, kohustuste ja omakapitali kontod ning veenduge, et koondsummad vastavad bilansi vastavatele kirjetele.
Pearaamatu ühitamine võib tähendada ka tasakaalustamata pearaamatu uurimist, mis tähendab, et kõigi deebetite summa ei ühti kõigi proovisaldos olevate krediitide koguarvuga. See protsess hõlmab deebet- ja krediidisummade uurimist individuaalse konto tasemel, et näha, milline konto sisaldab sobimatuid deebeteid ja krediite.
