Varude reserv on varade vastukonto, mida kasutatakse varude väärtuse alla kirjutamiseks. Konto sisaldab hinnangulist laovaru, mida pole konkreetselt kindlaks tehtud, kuid mille raamatupidaja loodab kirjutada selle väärtuse, mille juures see on praegu kirjendatud. Sellisel mahakandmisel võib olla mitmesuguseid põhjuseid, näiteks varude vananemine, riknemine või vargus.
Varude reservi loomisel võtke müüdud kaupade maksumuselt välja kulu täiendava summa võrra, mille võrra soovite olemasolevat varude reservi suurendada (või kasutada müüdud kaupade maksumuse klassifikatsioonis eraldi kontot) ja krediteerige varude reserv konto. Hiljem, kui varude hindamine on tuvastatavalt vähenenud, vähendage deebetiga varude reservi summat ja krediteerige sama summa laovara kontolt. Seega kajastatakse kulu enne konkreetse varude emissiooni tuvastamist, mis ei pruugi mõnda aega tekkida.
Näiteks otsustab ABC Internationali kontroller säilitada 3% laovaru, tuginedes ettevõtte ajaloolisele kogemusele varude kadude kohta. See moodustab müüdud kaupade maksumuse debiteerimise 30 000 dollarit ja varude reservkontole 30 000 dollari suuruse krediidi. Hiljem tuvastab ettevõte 10 000 dollarit vananenud varusid; see kirjutab varude väärtuse üles 10 000 dollari suuruse deebetiga varude reservi kontole ja krediidi laokontole. See jätab reservkontole 20 000 dollari suuruse saldo.
Varude reservi kasutamist peetakse konservatiivseks raamatupidamiseks, kuna ettevõte võtab initsiatiivi varude kadude hindamisel juba enne, kui tal on kindel teadmine, et need on tekkinud. Kui te ei kasutaks reservi ja ei kasutaks ka tsüklite loendamist, et tõendada varude arvu, siis võite olla negatiivselt üllatunud oodatust madalama varude hindamisega aasta lõpus, mille puhul peavad registreerima suure aasta lõpu tasu. Seda ootamatut ühekordset tasu võinuks vältida käimasolevate väiksemate tasudega, et aasta jooksul varude reserv moodustada.
Ja vastupidi, võite ka väikeses koguses teatada pettustest, suurendades kasumlikel perioodidel varude reservi suurust ja kasutades seda pumbatud reservi saldo koostamiseks, kui peate teatatud kasumit suurendama. Sellist käitumist ei aktsepteerita ja seda võivad märgata audiitorid, kes soovivad saada reservi ebatavaliste muudatuste kohta kehtivat põhjendust.
Varude reservid on rakendatavad praktiliselt kõigi varude väärtuse registreerimise meetodite puhul, sealhulgas FIFO, LIFO ja kaalutud keskmise meetodid.
