Pearaamatu ja proovisaldo vahel on mitmeid erinevusi, mis on järgmised:
- Teabe hulk. Pearaamat sisaldab üksikasjalikke tehinguid, mis hõlmavad kõiki kontosid, proovisaldo sisaldab ainult lõppsaldot kõigil neil kontodel. Seega võib pearaamat olla mitusada lehekülge pikk, samas kui proovisaldo katab vaid paar lehekülge.
- Kasutamine. Pearaamatut kasutavad finantsraamatupidajad peamise teabeallikana kontode uurimisel. Proovibilansi kasutamine on palju piiratum, kus kõigi deebetite ja krediitide kogusummasid võrreldakse, et kontrollida raamatute tasakaalu.
- Audiitori kasutamine. Audiitorid taotlevad oma aasta lõpu auditi raames proovisaldo koopiat, et neil oleks kõigi kontode lõppsaldo. Nad kasutavad pearaamatut muul otstarbel, milleks on saldode jälitamine üksikute tehinguteni.
- Teabe laad. Pearaamatut peetakse raamatupidamistehingute kohta käiva teabe andmebaasiks, samas kui proovisaldo on tegelikult vaid pearaamatust tuletatud aruanne.
