Raamatupidamispäeviku kirjete määratlus
Raamatupidamispäeviku kirje on meetod, mida kasutatakse raamatupidamistehingu sisestamiseks ettevõtte raamatupidamisdokumentidesse. Raamatupidamisdokumendid liidetakse pearaamatusse või võidakse päevikukirjed salvestada mitmesse alamraamatusse, mis hiljem koondatakse pearaamatusse. Seda teavet kasutatakse seejärel finantsaruannete koostamiseks aruandeperioodi lõpu seisuga.
Päevikukirjas peab olema vähemalt kaks rida, kuigi kaasatavate ridaüksuste arv ei ole piiratud. Kaherealist päevikukirjet tuntakse lihtsa päevikukirjena, samas kui rohkem rida sisaldavaid kirjeid nimetatakse liitpäeviku kirjeks. Ettevõte võib ühe aruandeperioodi jooksul kasutada väga paljusid päevikukirjeid, seega on parem kasutada suuremat arvu lihtsaid päevikukirjeid kui väiksemat arvu liitpäevikute kirjeid, et selgitada, miks kanded tehakse. See on kasulik, kui ajakirjade kirjeid uuritakse hiljem, eriti kui audiitorid neid üle vaatavad.
Alati, kui loote raamatupidamistehingu, mõjutab see alati vähemalt kahte kontot, deebetkanne kirjendatakse ühe konto ja krediidikanne teise konto vastu.
Iga tehingu deebet ja krediit kokku peab alati olema üksteisega võrdne, nii et raamatupidamistehingu kohta öeldakse alati "tasakaalus". Kui tehing ei oleks tasakaalus, siis ei oleks võimalik finantsaruandeid koostada. Seega on deebetite ja krediitide kasutamine kahes veerus tehingute kirjendamise vormingus kõige olulisem kõigist raamatupidamise täpsuse kontrollidest.
Väiksemas raamatupidamiskeskkonnas võib raamatupidaja päevikukandeid salvestada. Suuremas ettevõttes vastutab päevikukannete registreerimise eest tavaliselt pearaamatupidaja, pakkudes seeläbi teatavat kontrolli ajakirjade kirjete registreerimise viisi üle.
Teataja ajakirja vorming
Raamatupidamispäeviku kirje peaks sisaldama vähemalt järgmist:
Kontod, kuhu deebet ja krediit kirjendatakse
Kande kuupäev
Arvestusperiood, millal päevikukiri tuleks registreerida
Kande salvestanud isiku nimi
Kõik juhtimisõigused
Unikaalne number päevikukirje tuvastamiseks
Kas kirje on ühekordne, korduv või tagasikäik.
Võimalik, et päeviku kirjele tuleb lisada ulatuslik dokumentatsioon, et tõestada, miks seda salvestatakse; esitage vähemalt ajakirja sissekande lühikirjeldus.
Raamatupidamispäeviku kirjete eriliigid
A päeviku sissekande tühistamine on selline, mida kas järgmisel aruandeperioodil käsitsi tühistatakse või mille raamatupidamistarkvara järgmisel aruandeperioodil automaatselt tühistab.
A korduv ajakirja sissekanne on selline, mida korratakse igal järjestikusel aruandlusperioodil, kuni lõpptähtaeg on käes. Seda saab teha käsitsi või seadistada automaatselt töötama raamatupidamistarkvara süsteemis.
Raamatupidamisajakirja kande näited
Arnold Corporation müüb toote kliendile 1000 dollari eest sularahas. Selle tulemuseks on tulu 1000 dollarit ja sularaha 1000 dollarit. Arnold peab fikseerima sularaha (vara) konto suurenemise deebetiga ja tulukonto kasvu krediidiga. Kirje on:
