Palgafondimaksukohustus koosneb sotsiaalkindlustusmaksust, Medicare'i maksust ja erinevatest tulumaksu kinnipidamistest. Kohustus sisaldab makse, mille maksavad töötajad, ja makse, mille maksab tööandja. Tööandja peab kinni maksud, mida maksavad töötajad, ja maksab need koos ettevõtte makstavate maksudega tagasi vastavatele valitsusasutustele. Seega tegutseb tööandja valitsuse esindajana, kuna kogub töötajatelt palgamaksud ja maksab need valitsusele tagasi. Palgafondimaksukohustus koosneb mõlemast maksurühmast, kuna tööandja vastutab nende kõigi valitsusele ülekandmise eest. Töötaja ei vastuta töötasuga otseselt seotud maksude tasumise eest.
Töötajate palgamaksukohustused on:
Sotsiaalkindlustusmaks. Selle suuruseks määratakse 6,2% töötaja palgast ja see on piiratud inimese töötasu inflatsiooniga korrigeeritud summaga (mis suureneb igal aastal).
Medicare'i maksumäär. See on määratud 1,45% töötaja palgast. Seda kohaldatakse kõigi palgatasemete suhtes, kuna sellel pole ülempiiri.
Riigi ja kohaliku tulumaksu kinnipidamine. See ei ole tehniliselt maks, vaid pigem ettemakse valitsusele tulumaksult, mille töötajad pärast maksuaasta lõppu arvutavad.
Tööandja makstavad palgamaksukohustused on:
Sotsiaalkindlustusmaks. See summa kattub sellega, mida töötajad maksid.
Medicare'i maksumäär. See summa kattub sellega, mida töötajad maksid.
Töötuse maks. See maks võib olla märkimisväärne, sõltuvalt ettevõtte koondamise ajaloost. Lähiminevikus on arvukalt töötajaid koondatud ajalugu, mis võib käivitada märkimisväärse riikliku maksu. Osa töötuse maksust makstakse osariigi valitsusele ja väiksem summa föderaalvalitsusele.
Lisaks võib linn või maakond, kus ettevõte asub või töötaja elab, nõuda muid makse. Näiteks võib linn võtta peamaksu iga linna piires töötava inimese eest.
Palgaarvestuse sisseostmise korral arvutab palgaarvestuse pakkuja kõik need maksud ja maksab need tööandja nimel tagasi, kõrvaldades seeläbi tööandja töökoormuse palga maksukohustuste arvutamisel.
Tööandja makstav kogumaksumäär kipub kalendriaasta jooksul mõnevõrra langema, kuna mõned maksud on piiratud teatud töötajate palgaga ja neid ei kohaldata ühegi ülempiiri ületava teenitud hüvitise suhtes. Seega kipuvad suurema hüvitisega töötajad hiljem aasta jooksul oma töötasult maksma veidi madalamat maksumäära, mis kajastub tööandja makstavates vastavates maksudes.
