Tekkepõhist raamatupidamisarvestust kasutatakse tulude ja kulude kirjendamiseks perioodil, mil need teenitakse, olenemata seotud rahavoogude ajastamisest. Siiski on juhtumeid (mis tavaliselt hõlmavad maksudeklaratsiooni koostamist), kui ettevõte võib soovida selle asemel aru anda oma raamatupidamise kassapõhiselt; kassapõhine põhimõte hõlmab tehingute kajastamist ainult siis, kui nendega seotud sularaha on kas välja makstud või saadud. Kuidas teisendada tekkepõhise raamatupidamise kirjed kassapõhiseks?
Tekkepõhiselt raamatupidamiselt kassapõhisele arvestusele teisendamiseks toimige järgmiselt.
Lahutage viitlaekumised. Kui kulu on kogunenud seetõttu, et selle kohta pole tarnija arvet, eemaldage see finantsaruannetest. Selle teabe lihtsaim allikas on bilansis kogunenud kohustuste konto. Kontrollige kõigepealt selle konto sisu, et veenduda selle õigsuses.
Lahutage saadaolevad arved. Ärge lisage ühtegi võlgnevust ja nendega seotud müüki, kui vastavat sularaha ei saadud perioodi jooksul.
Lahutage võlg. Ärge arvestage võlgnetavate võlgnevuste kulusid, mida perioodil tegelikult sularahas ei makstud.
Eelmise perioodi müügi vahetamine. Tekkepõhiselt võib eelmise perioodi lõpus koguneda osa müügist. Kui seotud kliendimakse laekus alles järgmisel perioodil, viige see müük edasi aruandeperioodi, millal sularaha tegelikult laekus. See võib nõuda algse jaotamata kasumi konto korrigeerimist.
Kliendi ettemaksude vahetamine. Kui kliendid maksaksid oma tellimuste eest ette, oleks need maksed kirjendatud tekkepõhiselt kohustustena. Nihutage need tehingud müügile perioodil, mil raha laekus.
Ettemaksed tarnijatele. Kui ettevõte maksab mõne kulu eest ette, oleksid need maksed tekkepõhiselt kajastatud ettemakstud kuludena. Viige need tehingud kuludesse sel perioodil, mil sularaha maksti.
Eespool toodud muudatusi ei tohiks sisestada ettevõtte raamatupidamisdokumentidesse, välja arvatud juhul, kui soovite tõesti kogu süsteemi püsivalt kassapõhiseks muuta (mis tavaliselt nõuab ka raamatupidamistarkvara ümberkonfigureerimist). Selle asemel sisestage need muudatused elektroonilisele arvutustabelile ja arvutage muudetud finantstulemused käsitsi raamatupidamise kassapõhiselt. Kaitske see parool kindlasti parooliga ja varundage see juhul, kui see maksukontrolli käigus kunagi kahtluse alla seatakse.
Pange tähele ka seda, et IRS piirab sularahapõhist kasutamist maksude aruandluse eesmärgil väiksemate organisatsioonidega, kes ei esita oma eelarveaasta lõpus ühtegi inventari. Seetõttu ärge osalege selles konversioonis enne, kui olete uurinud, kas IRS lubab seda teie maksuaruandluse jaoks.
