Neli peamist viisi varude arvestamiseks on konkreetne identifitseerimine, esimesena esimesena välja, viimasena esimesena välja ja kaalutud keskmise meetodid. Taustana sisaldab inventuur tooraineid, töötlemata tooteid ja valmistooteid, mis ettevõttel on oma tootmisprotsesside jaoks või klientidele müügiks. Varusid käsitatakse varana, mistõttu raamatupidaja peab varade arvele võtmiseks kasutama kulude varudele määramiseks järjekindlalt kehtivat meetodit.
Varude hindamine ei ole vähetähtis küsimus, sest hindamise loomiseks kasutatud arvestusmeetodil on otsene mõju aruandeperioodil müüdud kaupade maksumusele kantud kulude summale ja seega teenitud tulu suurusele. Aruandeperioodil müüdud kaupade maksumuse määramise põhivalem on:
Varude algus + ostud - varude lõpetamine = müüdud kaupade maksumus
Seega põhineb müüdud kaupade maksumus suures osas varude lõppemisele määratud kuludel, mis viib meid tagasi kasutatava raamatupidamismeetodi juurde. Varude arvutusmeetodeid on mitu:
Konkreetne identifitseerimismeetod. Selle lähenemisviisi korral jälgite iga varude üksuse maksumust eraldi ja võtate üksuse konkreetse maksumuse müüdud kauba maksumusele, kui müüte konkreetse toote, millele see kulu on määratud. See lähenemine nõuab tohutult andmete jälgimist, seega on see kasutatav ainult väga kallite unikaalsete esemete, näiteks autode või kunstiteoste jaoks. Enamikus teistes olukordades pole see otstarbekas meetod.
Tarnijatelt varusid ostes kipub hind aja jooksul muutuma, nii et lõpuks jõuate sama eseme rühmani laos, kuid mõned ühikud maksavad rohkem kui teised. Laos olevaid esemeid müües peate otsustama poliitika osas, kas arvestada esemed eeldatavalt esimesena ostetud või viimati ostetud kaupade maksumusele või võtta aluseks kõigi laos olevate toodete keskmine kulu. Teie valitud poliitika tulemuseks on kas meetod esimese sisse-välja-välja (FIFO), viimase sisse-välja meetodi (LIFO) või kaalutud keskmise meetodi kasutamine. Järgmised täpppunktid selgitavad iga mõistet:
Esimene sisse, esimene välja meetod. FIFO meetodi järgi eeldate, et ka esimesena ostetud esemeid kasutatakse või müüakse esimesena, mis tähendab ka seda, et endiselt laos olevad esemed on kõige uuemad. See poliitika on enamikus ettevõtetes tihedalt kooskõlas varude tegeliku liikumisega ja seetõttu on see eelistatav lihtsalt teoreetilisest vaatenurgast. Hinnatõusude perioodidel (mis on enamikus majandustes enamiku ajast) eeldades, et kõige varem ostetud ühikud on esimesed, tähendab see ka seda, et kõige odavamad ühikud võetakse kõigepealt maha müüdud kaupade maksumuselt. See tähendab, et müüdud kaupade maksumus kipub olema madalam, mis toob seega kaasa suurema kasumi ja suurema makstud tulumaksu. Samuti tähendab see, et varude kihte on tavaliselt vähem kui LIFO meetodi puhul (vt järgmine), kuna te kasutate pidevalt vanimaid kihte.
Viimase sisse, esimese välja meetod. LIFO meetodi järgi eeldate, et esimesena müüakse viimati ostetud esemeid, mis tähendab ka seda, et endiselt laos olevad esemed on kõige vanemad. See poliitika ei järgi enamikus ettevõtetes loomulikku varude voogu; Tegelikult on meetod rahvusvaheliste finantsaruandluse standardite järgi keelatud. Hinnatõusude perioodidel tähendab eeldus, et esimesena kasutatud ühikud on esimesed, tähendab ka seda, et müüdud kaupade maksumus kipub olema kõrgem, mis toob kaasa madalama põhitegevuse tulu ja vähem makstud tulumaksud. Varukihte kipub olema rohkem kui FIFO meetodil, kuna vanimaid kihte ei pruugi aastaid välja loputada.
Kaalutud keskmise meetod. Kaalutud keskmise meetodi kohaselt on ainult üks varude kiht, kuna kõigi uute varude ostude maksumus arvestatakse olemasolevate varude maksumusega, et saada uus kaalutud keskmine kulu, mida omakorda korrigeeritakse uuesti, kui ostetakse rohkem varusid.
Nii FIFO kui ka LIFO meetodid nõuavad varude kihtide kasutamist, mille all on teil iga konkreetse hinnaga ostetud varude üksuste klastri jaoks eraldi kulu. See nõuab andmebaasis märkimisväärset jälgimist, nii et mõlemad meetodid toimivad kõige paremini, kui inventari jälgitakse arvutisüsteemis.
