Päevikukannet kasutatakse tehingu deebet- ja kreeditpoole registreerimiseks raamatupidamisdokumentides. Seda kasutatakse kahekordse kirjega raamatupidamissüsteemis, kus iga kande täitmiseks on vaja nii deebet kui ka krediiti. Ajakirja sisestamise vormingu olulised elemendid on järgmised:
- Päiserida võib sisaldada päeviku sisestamise numbrit ja sisestamise kuupäeva. Numbrit kasutatakse päevikukirje indekseerimiseks, et seda saaks korralikult salvestada ja mälust kätte saada.
- Esimene veerg sisaldab konto numbrit ja konto nime, kuhu kirje salvestatakse. See väli on taandatud, kui see on konto krediteerimiseks.
- Teine veerg sisaldab sisestatud deebetisummat.
- Kolmas veerg sisaldab sisestatud krediidisummat.
- Jalusrida võib sisaldada ka kande põhjuse lühikirjeldust. Äärmiselt soovitatav on sisestus jalusereale, kuna päevikukirjeid on nii palju, et on lihtne unustada, miks iga kirje tehti.
Seega on päeviku sisestamise põhivorming järgmine:
