Päevikukandeid kasutatakse äritehingute registreerimiseks. Järgmised päevikukirjete näited annavad ülevaate levinumatest kirjetest. On võimatu pakkuda päevikute kirjete täielikku komplekti, mis käsitleksid iga olukorra kõiki variatsioone, kuna kirjeid on tuhandeid. Igas ajakirjanumbrikirjes on ära toodud teema, asjakohane deebet ja krediit ning vajadusel lisakommentaarid.
Näited tulude päeviku kirjetest:
Müügikanne. Kui kaupu või teenuseid müüakse krediidiga, debiteeritakse võlgnevused ja krediidimüük. Kui müük toimub sularaha eest, siis debiteeritakse võlgnevuste konto asemel kassakontolt.
Hüvitis kontode kahtlase sisestamise eest. Kehvate laenude reservi moodustamisel või korrigeerimisel debiteerige halbade võlgade kulud ja krediteerige kaheldavate kontode hüvitist. Kui tuvastatakse konkreetsed halbad võlad, debiteerite siis ebatõenäoliselt laekuvate kontode eraldise ja krediteerige võlgnetavate kontode kontot.
Näited kulupäeviku kannetest:
Võlgade sissekanne. Võlgnevuse kirjendamisel debiteerige ostuga seotud vara või kulukonto ja krediteerige võlgnetav konto. Kui võlgnetav konto on tasutud, debiteeritakse võlgnevused ja krediteeritakse sularaha.
Palgaarvestuse kanne. Palgakulude kajastamisel debiteerige palgakulude ja palgamaksude kulukontod ning krediteerige kassakonto. Hüvitiste kulukontodelt mahaarvamiste kajastamiseks võib olla täiendavaid krediite, kui töötajad on lubanud hüvitistest mahaarvamisi võtta oma töötasust.
Viitlaekumiste kanne. Tekkinud kulu kogunemiseks debiteerige kohaldatavad kulud ja krediteerige kogunenud kulud. Tavaliselt tühistatakse see kanne järgmisel perioodil automaatselt.
Amortisatsiooni kanne. Amortisatsioonikulude, deebet- ja amortisatsioonikulude kajastamiseks. Neid kontosid võib liigitada põhivara tüübi järgi.
Väike sularaha sissekanne. Kui väike sularaha tuleb täiendada, debiteerige tasutavad kulud, nagu on märgitud saadud vautšeritel, ja krediteerige sularahakontolt sularaha summa, mida kasutatakse väikeste kassade täiendamiseks.
Varapäeviku kirjete näited:
Sularaha leppimine sissekanne. Seda kirjet võib olla mitmel kujul, kuid panga tehtud tasude kajastamiseks võetakse tavaliselt pangakulude kontolt deebet koos krediidiga sularahakontole. Pangakonto kaudu ostetud ja makstud tšekitarvete eest võidakse debiteerida ka kontoritarvete kulu.
Ettemakstud kulude korrigeerimise kanne. Ettemakstud kulude kajastamisel kuludena debiteerige vastav kulukonto ja krediteerige ettemakstud kulukonto.
Vananenud varude kirje. Vananenud varude reservi moodustamisel debiteerige müüdud kaupade maksumus ja arvestage aegunud varude reserv. Kui varud realiseeritakse, debiteerige reservi- ja krediidivarud.
Põhivara lisamise kanne. Põhivara raamatupidamisdokumentidesse lisamisel debiteerige kohaldatav põhivara konto ja krediidikõlad.
Põhivara kajastamise lõpetamise kanne. Põhivara raamatupidamisarvestusest eemaldamisel debiteerige kogunenud kulum ja krediteerige asjakohane põhivara konto. Samuti võib kajastamise kaotamine olla kasum või kahjum.
Näited vastutuspäeviku kirjetest:
Vaadake eelnevaid võlgade ja viitlaekumiste kirjeid.
Näited aktsiapäeviku kirjetest:
Dividendide deklaratsioon. Dividendide maksmise kohustuse olemasolu tuvastamisel debiteerige jaotamata kasumi konto ja krediteerige makstavate dividendide konto. Kui dividendid on makstud, on see deebet makstavate dividendide kontolt ja krediit kassakontolt.
Varude tagasiost. Ettevõtte aktsiate tagasiostmisel debiteerige oma aktsiaid ja krediteerige sularaha. Sularahakapitali kirjendamiseks on olemas alternatiivsed meetodid.
Nende päevikukirjete eesmärk on anda ülevaade raamatupidamiskirjete üldistest tüüpidest ja vormingutest. Keerukamate päevikukirjete jaoks on kõige parem hankida ettevõtte audiitorite nõu või CPA.
