Tühistatud tšekk on tühistatud tšekk. Kui see on nõuetekohaselt tühistatud, ei saa tšekki kasutada. Tühistatud tšekil on mitu võimalikku põhjust, sealhulgas järgmine:
Tšeki täitmisel oli viga
Tšekk oli tühi või täideti ainult osaliselt
Tšekk väljastati ekslikult
Tšeki esitas töötaja tööandjale otsese hoiuse palgaarvestuse konto loomiseks
Kõigil neil juhtudel ei tühistata tšekki.
Tühistatud tšekk võib olla perforeeritud templiga "Void" või kriipsutatud, või on see tühi kirjutatud, purustatud või lihtsalt tühistatud tšeki failis. Parim on tühistatud tšekk jäädavalt purustada või hävitada, nii et keegi ei saaks seda hiljem pangale esitada ja eeldada, et selle eest makstakse. Kui tšekki ei ole praegu ettevõtte valduses, võtke ühendust pangaga ja lubage tšekil peatusmakse (mille eest pank võtab tasu).
Raamatupidamissüsteemis oleks tšekk fikseeritud selle algsel loomisel, mistõttu tuleb teha vastupidine kanne, et debiteeritakse (suurendatakse) sularaha ja krediteeritakse (vähendatakse) kontot, millele makse kehtib. Seega, kui makse oleks tehtud kulude eest, oleks krediit seotud kulukontole; kui makse oleks olnud vara soetamine, oleks krediit seotud vara kontole.
Kui on olemas tšekkide register, on tšekile trükitud tšeki numbriga seotud raamatupidamistehingu kõrvaldamise registreerimiseks vaja tagurduskannet.
Arvutipõhises raamatupidamissüsteemis on tšeki tühistamiseks tavaliselt menüüvalik, kuna see on piisavalt tavaline tegevus, et õigustada oma rutiini omamist.
