Kogunenud üür on tasumata üüri summa, mille üürnik võlgneb või mida üürileandja pole veel sisse nõudnud. Kui üür makstakse õigeaegselt, ei ole kunagi kogunenud üüri. Kogunenud üüri arvestus üürileandja ja üürniku vaatenurgast on toodud allpool.
Üürileandja raamatupidamine
Üürileandjal on tavaliselt sõlmitud üürilepingud, kus üürimaksed tuleb tasuda üürimise kuu alguses. See tähendab, et üürnikelt sularaha laekumine langeb üldjuhul kokku perioodiga, mil seda kajastatakse ka tuluna. Seega ei ole vaja üüritulu koguda. Kui üürnik üüriperioodil siiski ei maksa, peaks üürileandja koguma üüri sellel arvestusperioodil debiteerides kogunenud arvete (vara) kontot ja krediiti üüritulu kontole. See on tavaliselt seatud tagurduskirjeks, nii et algne kanne tühistatakse automaatselt järgmise arvestusperioodi alguses, välistades seeläbi riski, et see jääb raamatupidamises püsima ja annab topelttulu.
Kuna kõnealune üürnik oleks pidanud maksma ettemaksuna ja nüüd on arvestusperioodi lõpuks maksmisega hilinenud terve kuu, võib osutuda vajalikuks ka eeldatava nõude katteks märkimisväärse reservi loomine debiteerida halb võlakulude konto ja krediit ebakindlate kontode allahindluseks. Üürileandja kogemus nende hilinenud maksetega võib olla nii halb, et on mõttekam neid üldse mitte koguneda ja selle asemel kirjendatakse tulu alles sularaha laekumisel (mis on pigem raamatupidamise kassapõhine). See viimane olukord ei kesta kaua, kuna üürnik on üürilepingu tingimusi rikkunud ja saab seejärel välja tõsta.
Üürnike raamatupidamine
Üürniku vaatenurgast võib järgmise kuu üürimakse mõnikord maksta vahetult eelneva kuu lõpus. Kui jah, tähendab "kogunenud üür" sisuliselt ettemakstud üüri. Sellisel juhul registreerib rentnik deebet ettemakstud kulude (vara) kontolt ja krediidi kassakontole. Kui üürnik koostab selle kuu raamatupidamise aastaaruannet, millele üürimakse kehtib, debiteeritakse üürikulude konto ja ettemakstud kulude konto kustutatakse krediidiga, nii et üürikulud kajastatakse õigel kuul.
Üürnik koostab oma võlgade tasumise tarkvaramoodulis sageli üürimaksete ajakava, nii et sama makse tehakse iga kuu samal päeval kuni ettemääratud lõppkuupäeva saabumiseni. Kõigi nende korduvate maksete kohta genereeritakse automaatselt sama ajakirja kirje, mis vähendab oluliselt vajadust vaadata üle iga arvestusperioodi kogunenud üürikannete täpsus.
